Mit Office 365 bitet Microsofut nun auch ein Web Service an.
Basierend auf Exchange 2010 und Sharepoint 2010. Sie lösen die bislang unter den Namen BPOS (Business Productivity Online Suite) bekannten Produkten ab. Diese hatten als Grundlage Exchange 2007 und Sharepoint 2007. Mit den neuen abbonementbasierten Services von Office 365 bietet Microsoft wesentliche und flexible Lösungen für ihr Unternehmen an. So kommen auch kleinere Unternehmen in den Genuss der Vorteile, die sonst nur Firmen mit eigener Serverinfrastrukur vorbehalten sind. Aber auch größere Unternehmen können einen Vorteil daraus ziehen, um etwa Mitarbeitern, die viel unterwegs sind, Zugriff auf Informationen besser gewährleisten zu können. Hier ein kurzer Überblick der enthaltenen Kernprodukte.
Exchange Online 2010
Damit Ihnen Ihre Emails und Kalnder einräge immer nd überall zur Verfügung stehen,. bietet der Exchange Server das Herzstück, Egal ob Desktop oder Notebook sie können wie gewohnt mit Outlook (Version 2007 oder höher) auf Ihr Mail Postfach und ihren Kalender zugreifen. Auf mobilen Geräten wie Smart Phones und Tablets, gibt es Applikationen, welche die Verbindung zu den gehosteten Exchange im Internet herstellen und Ihnen Einblick in Ihre Mails und Termine ermöglichen. Aber auch wenn sie lediglich über einen InternetCafe zZugang zum Internet haben, können sie mit der Outlook Web Access auf Ihre Nachrichten und Kalendereinträge sowie Kontakte zugreifen. Mit Office 365 erhält jeder Benutzer ein 25 GB großes Postfach, und die zu versendenden Nachrichten können bis zu 25 MB betragen. Sollten Sie längere Zeit nicht per Mail erreichbar sein, können Sie, per Abwesenheitsnotitz, diejenigen Leute informieren, die Ihnen eine E-Mail senden. Weiteren Vorteil bietet Ihnen die Möglichkeit, die Kalender der anderen Benutzer in Ihrem Unternehemn einzusehen, um so effizient die Terminverwaltung handzuhaben. Auch den Posteingang Ihrer Mitarbeiter können Sie, evtl. bei Urlaubsvertretungen, einsehen und bearbeiten. Für Ihre Sicherheit im Mailverkehr, schützt sSe das integrierte Modul der Microsoft Forefront Online Protection for Exchange gegen Spam und Viren.
Share Point Online 2010
Zusammenarbeti steht hier an oberster Stelle. Der Sharepoint Server bitet Ihnen eine zentrale Möglichkeit, Wissen und wichtige Dokumente Ihren Mitarbeitern bereitzustellen. Die Möglichkeiten haben sich gegenüber der BPOS Version, schier in Unendliche gesteigert. So haben Sie an einem einzegem zentralen Ort auf Dokumente, Informationen (Wiki-Sites, Blogs …), Kontakte Kalender und Aufgaben Zugriff. Die in SharePoint abgelegten Dokumente, ob nun Word, Excel oder PowerPoint könen sie direkt mit den auf ihrem Computer installierten Office Programmen öffnen, bearbeiten und wieder ablegen. Steigern Sie die Produktivität der Mitarbeiter und Teams, mittels benutzerdefinierter Ansichten erhält jeder User nur die Informationen die er benötigt. So behalten Sie Übersicht auch in umfangreichen Dokumentenbibliotheken. Versehen Sie Ihre Dokumente mit Hingergrund Informatione, sogenannten Tag’s. Dies ermöglicht Ihnen und Ihren Mitarbeitern ein flexibleres handhaben der Dteien und Informationen. Zum Beispiel können Sie so ein Dokument, ein oder mehrere Kunden, Arbeitsbereichen, zuständigen Mitarbeitern, uvm. zuordnen. Teamkalender oder Urlaubskalender können aus dem Sharepoint direkt ins Outlook verbunden werden. So haben Sie in der Outlook Kalenderansicht Zugriff auf allen Kalenderinformationen. Sharepoint-Workspace bietet Ihnen in der neuen Version die Möglichkeit, alle Informationen im Sharepoint Portal auch offline mitzunehmen, und auch ohne Internetverbindung auf alle Daten zuzugreifen. Wie Exchange, werden auch die Sharepoint Portale von einer integrierten Virenschutzmechanismen überprüft und gesichtert.
Die verschiedenen Versionen der Office 365 Familie bietet Ihnen auch die Möglichkeit, die Anwendungen für Ihre Compuzter in dem Abbonement zu beziehen. Der Plan E3 beinhaltet das komplette Office Professional Plus Paket (inklusiv Sharepoint Workspace). Vorteil der abbonementen bezogenen Variante ist sicherlich, dass Sie sobald die Nachfolgeversion von Office 2010 erhältlich ist, diese ohne Zusatzkosten erhalten.
