Ohje koskee Acrobat Readeria Windowsissa ja macOS:ssä. Tavoite on täytetty tiedosto, jonka voi avata uudelleen. Se ei vahvista lomakkeen toimittamista vastaanottajalle.
Vaihe vaiheelta
- Lataa lomake tarkoitetusta lähteestä. Säilytä tyhjä alkuperäinen ja avaa työkopio suoraan Readerissa, ei vain selaimen esikatselussa. Tarkista, edellyttääkö julkaisija tiettyä sovellusta tai toimitustapaa.
- Napsauta syöttökenttää. Vuorovaikutteisiin kenttiin voi kirjoittaa suoraan; Tab siirtyy seuraavaan. Kentättömään lomakkeeseen Täytä ja allekirjoita voi lisätä tekstiä, jos asiakirja ja menettely sallivat sen. Se ei luo vuorovaikutteisia kenttiä.
- Syötä ensin muutama tieto. Valitse valikosta Tallenna nimellä ja uusi nimi, esimerkiksi hakemus-taytetty.pdf. Tarkista todellinen kansio. Älä sekoita PDF-tiedostoa pelkkien lomaketietojen vientiin.
- Sulje tallennettu tiedosto ja avaa juuri se uudelleen kansiosta. Vertaa tietoja, valintoja, erikoismerkkejä ja monirivisiä kenttiä. Täytä loput vasta onnistuneen kokeen jälkeen ja tallenna sekä avaa uudelleen.
- Tarkista kaikki sivut ennen lähettämistä. Vaadittu asiointipalvelu tai lähetyspainike on erillinen vaihe. Säilytä sen vastaanottokuittaus erillään PDF-tiedostosta.
Tarkista tulos
Tiedoston on avauduttava uudelleen kaikkine odotettuine tietoineen. Tyhjät kentät eivät tarkoita onnistumista. Kirjaa sovellusversio, lähde ja ongelmakentät ja pyydä julkaisijalta sopivaa lomaketta.
Rajoitukset ja alkuperäisen säilyttäminen
Älä korvaa alkuperäistä äläkä poista suojauksia rajoitusten kiertämiseksi. PDF-tulostus ei vastaa tallennusta: vuorovaikutteisuus ja allekirjoitukset voivat kadota. Säilytä allekirjoittamaton työkopio ennen allekirjoittamista; myöhempi muokkaus voi rajoittua.