Un escaneo puede verse legible y no contener texto buscable. NAPS2 puede añadir texto reconocido a esas páginas PDF. La imagen no demuestra por sí sola que nombres, números u orden de lectura se hayan reconocido bien.
Conservar el original y revisar páginas
Trabaje con una copia y conserve el PDF original. Importe la copia en NAPS2. Compruebe número, orden y orientación de páginas. Ante líneas cortadas, sombras fuertes o letras borrosas, un escaneo mejor suele ayudar más que repetir OCR. Esta guía trata escaneos, no la conservación de formularios interactivos o firmas digitales.
Configurar OCR y guardar PDF
- Abra el botón OCR de NAPS2; en Mac la documentación indica Tools, OCR.
- En el primer uso, descargue el idioma necesario. Elija el del documento, no automáticamente el de la interfaz.
- Active la opción de hacer PDFs buscables mediante OCR. Para documentos multilingües, descargue los paquetes y seleccione varios idiomas.
- Guarde un PDF nuevo con nombre distinguible. No sobrescriba el original; espere a que terminen reconocimiento y guardado.
NAPS2 normalmente ejecuta OCR al guardar. Best puede mejorar resultados frente a Fast, pero tarda más. Las opciones de balance de blancos y ruido pueden ayudar con escaneos deficientes; revise igualmente el resultado.
Releer el resultado guardado
Cierre el PDF guardado y abra exactamente ese archivo en un visor PDF. Busque una palabra distintiva en una página inicial y otra final. Seleccione un párrafo, cópielo a un editor de texto local y compárelo con la imagen.
Revise especialmente nombres, tildes, fechas, separadores decimales y confusiones como O/0 o I/1. Compruebe el orden de columnas y tablas. Importes e identificadores importantes requieren comprobación completa; unas muestras no validan todas las páginas. Una coincidencia solo demuestra ese resultado.
Texto existente y límites
La documentación indica que NAPS2 deja intactas las páginas importadas que ya contienen texto y aplica OCR a las que no. Reimportar no corrige automáticamente una capa de texto incorrecta existente. Determine qué páginas son realmente solo imagen en lugar de procesar repetidamente el mismo archivo.
OCR no traduce ni convierte automáticamente el PDF en accesible o en texto con formato correcto. NAPS2 no exporta directamente los resultados OCR a texto; la vía documentada es guardar PDF y copiar desde el visor. Conserve el original y documente errores pendientes antes de compartir.