Tehtävä voi olla Windows 7:n Tehtävien ajoituksessa mutta silti epäonnistua uudella koneella. Ohjelmatiedostot, työhakemistot, tilit ja verkkokohteet kuuluvat kokonaisuuteen. Tämä kartoitus kuvaa vanhan tilanteen; se ei suorita, muuta eikä tuo tehtäviä. Käytä valtuutettua tiliä nykyisellä koneella yhdistämättä sitä tätä varten uudelleen internetiin.
1. Kirjaa tunniste ja vastuu
Avaa Tehtävien ajoitus Käynnistä-valikon hausta. Käy läpi kirjasto ja alikansiot. Valitse oleellinen tehtävä ja avaa Ominaisuudet. Kirjaa koko kansiopolku, nimi, kuvaus, käytössä tai poissa käytöstä -tila ja vastuuhenkilö. Samannimiset tehtävät eri kansioissa ovat eri tehtäviä. Aloita omista ja sovellusten tehtävistä; älä siirrä järjestelmän tehtäviä tarkistamatta toiseen Windows-versioon.
2. Lue kaikki välilehdet
- Yleiset: suoritustili, kirjautumisen tarve, ylimmät oikeudet ja yhteensopivuusasetus. Kirjaa tilien nimet, älä salasanoja.
- Käynnistimet: jokainen sekä aloituspäivä, aika, toisto ja käytössäolotila. Kirjaa myös vanhan koneen päiväys, kellonaika ja aikavyöhyke muuttamatta niitä.
- Toiminnot: kaikki järjestyksessään. Ohjelman käynnistyksestä kirjataan erikseen ohjelmapolku, argumentit ja aloitushakemisto. Merkitse myös tyhjä työhakemisto selvästi.
- Ehdot: joutotila, verkkovirta, herättäminen ja verkkovaatimukset. Oikea aikataulu ei yksin takaa käynnistymistä.
- Asetukset: väliin jääneet aloitukset, virheet, enimmäiskesto ja toiminta toisen esiintymän ollessa käynnissä. Sulje lopuksi Peruuta-painikkeella.
3. Lisää riippuvuudet
Yhdistä jokaiseen toimintoon tarvittava sovellus versioineen, komentosarjat, määritykset sekä syöte- ja tuloskansiot. Selvitä verkkoasemakirjainten todelliset jaot ja suoritustilin oikeudet. Pääsy vuorovaikutteisessa istunnossa ei todista taustatehtävän pääsyä. Varmuuskopioi tarvittavat tiedostot hyväksytyllä menettelyllä; tehtäväluettelo ei sisällä niitä.
Argumentit tai komentosarjat voivat sisältää tunnistautumistietoja. Älä kopioi salaisuuksia kuvakaappauksiin tai tavalliseen dokumentaatioon; viittaa vain asianmukaiseen suojattuun säilytyspaikkaan. Merkitse epäselvät riippuvuudet avoimiksi laajentamatta oikeuksia tai vaihtamatta tilejä.
4. Tulkitse suoritusnäyttö
Kirjaa viimeisin suoritusaika, viimeisin tulos ja seuraava suoritusaika. Lue olemassa olevat tapahtumat Historia-välilehdeltä. Tyhjä tai käytöstä poistettu historia ei todista, ettei tehtävää olisi koskaan suoritettu. Kartoitus ei ota historiaa käyttöön takautuvasti. Onnistuneeksi ilmoitettu prosessi ei myöskään todista odotetun tiedoston täydellisyyttä tai käsittelyn oikeellisuutta. Vertaa sovelluslokeja ja tuloksia vastuuhenkilön kanssa.
Haluttaessa schtasks /Query /FO LIST /V komentokehotteessa näyttää yksityiskohtaiset tehtävätiedot. Kysely ei käynnistä tehtäviä eikä ole palautettava varmuuskopio. Kirjaa käyttöoikeusvirheet; näkyvää luetteloa ei silloin pidä täydellisenä.
5. Luovuta tiedot ilman hallitsematonta koetta
Kirjaa jokaisesta tehtävästä tarkoitus, vastuuhenkilö, kaikki asetukset, tiedostot, oikeudet ja avoimet asiat. Määritä odotettu tulos ja myöhemmän eristetyn testin vastuuhenkilö. Älä napsauta Suorita kartoitusta varten: tehtävät voivat lähettää sähköpostia, muuttaa tietoja tai korvata varmuuskopioita. Vasta erikseen suunniteltu testi kohdejärjestelmässä osoittaa, voidaanko prosessi siirtää. Dokumentointi ei ole XML-vienti eikä hyväksytty siirtotesti.