Auf dem Desktop oder im Windows-Explorer findet man das Kontextmenü des Arbeitsplatzes. Damit startet man die Computerverwaltung. Auf „Verwalten“ klicken, um loszulegen. Den Indexdienst findet man unterhalb von „Dienste und Anwendungen“, gegebenenfalls muss der Eintrag erweitert werden. Der Ordner, in dem die Dateien gespeichert werden, muss festgelegt werden.
Wenn zum Beispiel Dateien in einer Datenpartition oder auf einer separaten Festplatte gespeichert werden, muss dieser Pfad hinzugefügt werden. „Verzeichnisse“ müssen markiert werden und im Kontextmenü „Neu/Verzeichnis“ gewählt werden. Weiß man den genauen Pfad, wird er direkt im Feld „Pfad“ eingegeben. Ansonsten wählt man den gewünschten Ordner mit einem Klick auf „Durchsuchen“ aus. Auch Netzlaufwerke können hinzugefügt werden.