På skrivebordet eller i Windows Explorer finner du kontekstmenyen på arbeidsplassen. Dette starter dataadministrasjonen. Klikk på \“Manage\“ for å komme i gang. Indekstjenesten finnes nedenfor “ Tjenester og applikasjoner“, om nødvendig må oppføringen forlenges. Mappen hvor filene lagres må angis.
For eksempel, hvis filer lagres i en datapartisjon eller på en separat disk, må denne banen legges til. „Direktorer“ må være merket og valgt i kontekstmenyen “ Ny / Directory“. Hvis du kjenner den nøyaktige banen, er den inntastet direkte i feltet “ bane“. Ellers velger du ønsket mappe med et klikk på “ Bla gjennom“. Nettverksstasjoner kan også legges til.