Jak wspomniano wcześniej, skaner dokumentów jest szczególnie używany w biurach, szkołach, uniwersytetach, bankach, firmach ubezpieczeniowych, a nawet bibliotekach, więc środowisko jest bardzo duże i zróżnicowane.
Powód zastosowania Skaner dokumentów Jest to bardzo pomocne w tworzeniu elektronicznych archiwów, systemów zarządzania treścią przedsiębiorstwa lub zarządzania dokumentami. Ponadto niektóre skanery dokumentów są wyposażone w specjalne oprogramowanie z funkcjami takimi jak kontrola jakości, wzmocnienie obrazu, rozpoznawanie tekstu i inne technologie dokumentów.
W celu skanowania ważnych dokumentów biznesowych, czarno-białe urządzenia są głównie używane, lub urządzenia, które mogą odróżnić kilka szarości, a już szeroko używane skanery kolorów są wykorzystywane do uzyskania obrazów kolorów.
