Dois ficheiros Word com nomes semelhantes não são necessariamente iguais. A comparação apresenta diferenças como alterações registadas num terceiro ficheiro. Este guia destina-se ao Word de ambiente de trabalho para Windows, sobretudo Microsoft 365; a versão Web e outras plataformas podem diferir.
Preservar os ficheiros de origem corretos
Guarde cópias inalteradas de ambos os ficheiros numa pasta separada. Registe origem, data e a versão de referência confirmada. Uma data de modificação mais recente não prova que o ficheiro foi aprovado. Não trabalhe diretamente na única cópia do contrato ou projeto.
Escolha a base mais antiga ou acordada como original e a versão a verificar como documento revisto. Inverter a ordem inverte o significado de inserções e eliminações. Para reunir contribuições de vários revisores, utilize o procedimento próprio Combinar, não esta comparação de apenas dois ficheiros.
Comparar explicitamente num novo documento
- Abra o Word e escolha Rever → Comparar → Comparar.
- Em Documento original, selecione a base; em Documento revisto, o segundo ficheiro. Confirme os caminhos completos.
- Abra as opções adicionais, normalmente em Mais. Escolha conscientemente incluir ou não formatação, comentários e alterações de texto.
- Escolha o nível de palavra ou de caráter. O nível de caráter pode ajudar com algarismos individuais e grafias, mas produz mais pormenor.
- Em Mostrar alterações em, escolha expressamente Novo documento e confirme com OK. Mostrar no original ou no documento revisto modificaria o ficheiro selecionado.
Considerar alterações já registadas
Se uma origem já tiver alterações registadas, o Word apresenta uma pergunta. Não confirme sem ler: as revisões existentes são processadas para a comparação; a Microsoft explica especificamente que as alterações do original são aceites no resultado. Portanto, este não é um histórico intacto de todas as edições anteriores. Se o estado de aprovação for incerto, cancele e esclareça primeiro a base. As cópias preservadas continuam a ser a referência.
Verificar o resultado e guardar separadamente
Em Rever, mostre todas as marcações e, se necessário, o painel de revisão. Examine as alterações uma a uma. Confira números, nomes, prazos, tabelas, cabeçalhos e rodapés diretamente nas origens. Uma marcação oculta não foi automaticamente aceite ou removida; a visualização, por si só, não decide o conteúdo.
Não aceite tudo apenas para obter uma vista limpa. Guarde a comparação com um nome novo e inequívoco, como “Projeto_Comparacao_Base-versus-Revisao.docx”. Volte a abrir e confirme as marcações. Guarde separadamente uma futura versão de leitura aprovada. A comparação técnica ajuda a verificar, mas não substitui a aprovação do conteúdo nem a preservação dos ficheiros de origem.