Due file Word con nomi simili non sono necessariamente identici. Il confronto mostra le differenze come revisioni in un terzo file. Questa guida riguarda Word desktop per Windows, in particolare Microsoft 365; la versione web e altre piattaforme possono differire.
Conservare i file di origine corretti
Salva copie inalterate di entrambi i file in una cartella separata. Annota provenienza, data e versione di riferimento confermata. Una data di modifica più recente non prova che quella versione sia approvata. Non lavorare direttamente sull’unica copia di un contratto o progetto.
Imposta la base precedente o concordata come originale e la versione da verificare come documento revisionato. Invertendoli, inverti il significato di inserimenti ed eliminazioni. Per riunire contributi di più revisori usa il procedimento Combina, non questo confronto tra due file.
Confrontare esplicitamente in un nuovo documento
- Apri Word e scegli Revisione → Confronta → Confronta.
- In Documento originale seleziona la base; in Documento revisionato il secondo file. Controlla i percorsi completi.
- Apri le opzioni aggiuntive, normalmente con Altro. Decidi consapevolmente se includere formattazione, commenti e modifiche al testo.
- Scegli il livello parola o carattere. Il carattere può aiutare con singole cifre e grafie, ma produce più dettagli.
- In Mostra modifiche in scegli espressamente Nuovo documento, poi OK. Mostrare il risultato nell’originale o nel revisionato modificherebbe il file selezionato.
Considerare le revisioni già presenti
Se un file contiene revisioni registrate, Word presenta una domanda. Non confermare senza leggerla: le revisioni esistenti vengono elaborate per il confronto; Microsoft descrive in particolare che quelle dell’originale sono accettate nel risultato. Il risultato non è quindi una cronologia intatta di tutte le modifiche precedenti. Se l’approvazione è incerta, annulla e chiarisci prima la base. Le copie conservate restano il riferimento.
Esaminare il risultato e salvarlo separatamente
In Revisione mostra tutti i commenti e le revisioni e, se utile, il riquadro delle revisioni. Esamina ogni modifica. Controlla numeri, nomi, scadenze, tabelle, intestazioni e piè di pagina direttamente nelle fonti. Una revisione nascosta non viene automaticamente accettata o rimossa: la visualizzazione da sola non decide il contenuto.
Non accettare tutto soltanto per ottenere una vista pulita. Salva il confronto con un nome nuovo e chiaro, ad esempio “Progetto_Confronto_Base-versus-Revisione.docx”. Riaprilo e verifica che le revisioni siano presenti. Salva separatamente una futura copia di lettura approvata. Il confronto tecnico aiuta la verifica, ma non sostituisce l’approvazione del contenuto né la conservazione dei file originali.