Dos archivos Word con nombres parecidos no tienen por qué ser iguales. La comparación muestra diferencias como cambios controlados en un tercer archivo. Esta guía se refiere a Word de escritorio para Windows, especialmente Microsoft 365; la versión web y otras plataformas pueden variar.
Conservar los archivos de origen correctos
Guarda copias sin modificar de ambos archivos en una carpeta independiente. Anota su procedencia, fecha y la base confirmada. Una fecha de modificación más reciente no demuestra que esa versión esté aprobada. No trabajes directamente sobre la única copia de un contrato o proyecto.
Usa la base anterior o acordada como original y la versión que quieres revisar como documento revisado. Si inviertes el orden, se invierte el significado de inserciones y eliminaciones. Para reunir aportaciones de varios revisores utiliza el procedimiento Combinar, no esta comparación de dos archivos.
Comparar expresamente en un documento nuevo
- Abre Word y selecciona Revisar → Comparar → Comparar.
- En Documento original, elige la base; en Documento revisado, el segundo archivo. Comprueba las rutas completas.
- Abre las opciones adicionales, normalmente mediante Más. Decide si incluir formato, comentarios y cambios de texto.
- Selecciona nivel de palabra o carácter. El segundo puede ayudar con cifras individuales y grafías, pero genera más detalle.
- En Mostrar cambios en, selecciona expresamente Documento nuevo y pulsa Aceptar. Mostrar el resultado en el original o revisado modificaría el archivo elegido.
Tener en cuenta el control de cambios existente
Si una fuente ya contiene cambios controlados, Word muestra una pregunta. No la aceptes sin leer: las revisiones existentes se procesan para comparar; Microsoft explica en particular que los cambios del original se aceptan en el resultado. Por tanto, el resultado no es un historial intacto de todas las ediciones anteriores. Si no está clara la aprobación, cancela y aclara primero la base. Las copias conservadas siguen siendo la referencia.
Revisar el resultado y guardarlo por separado
En Revisar, muestra todas las marcas y, si ayuda, el panel de revisiones. Examina cada cambio. Contrasta números, nombres, plazos, tablas, encabezados y pies de página directamente con las fuentes. Una marca oculta no está automáticamente aceptada o eliminada; la visualización no decide por sí sola el contenido.
No aceptes todos los cambios solo para conseguir una vista limpia. Guarda el resultado con un nombre nuevo claro, por ejemplo “Proyecto_Comparacion_Base-contra-Revision.docx”. Ábrelo de nuevo y confirma que conserva las marcas. Guarda aparte cualquier futura versión de lectura aprobada. La comparación técnica ayuda, pero no sustituye la aprobación del contenido ni la conservación de los archivos originales.