Deux fichiers Word aux noms similaires ne sont pas forcément identiques. La comparaison affiche leurs différences sous forme de modifications suivies dans un troisième fichier. Ce guide concerne Word de bureau pour Windows, notamment Microsoft 365 ; la version web et les autres plateformes peuvent différer.
Préserver les bons fichiers sources
Conservez des copies intactes des deux fichiers dans un dossier distinct. Notez leur provenance, leur date et la version de référence confirmée. Une date de modification plus récente ne prouve pas que la version est approuvée. Ne travaillez pas directement sur le seul exemplaire du contrat ou du projet.
Choisissez la version antérieure ou convenue comme original et celle à vérifier comme document révisé. Inverser cet ordre inverse le sens des insertions et suppressions. Pour rassembler les contributions de plusieurs relecteurs, utilisez le processus Combiner, pas cette comparaison de deux fichiers.
Comparer explicitement dans un nouveau document
- Ouvrez Word et choisissez Révision → Comparer → Comparer.
- Sélectionnez la base sous Document original et le second fichier sous Document révisé. Vérifiez les chemins complets.
- Développez les options supplémentaires, généralement avec Plus. Choisissez délibérément les éléments à inclure : mise en forme, commentaires et modifications du texte.
- Choisissez le niveau mot ou caractère. Le caractère peut aider pour un chiffre isolé ou une graphie, mais génère davantage de détails.
- Sous Afficher les modifications dans, choisissez expressément Nouveau document, puis OK. Un affichage dans le document original ou révisé modifierait le fichier sélectionné.
Tenir compte des révisions déjà présentes
Si une source contient déjà des modifications suivies, Word affiche une question. Ne confirmez pas sans la lire : les révisions existantes sont traitées pour la comparaison ; Microsoft précise notamment que celles du document original sont acceptées dans le résultat. Ce dernier ne constitue donc pas un historique intact de toutes les éditions antérieures. Si le statut de validation est incertain, annulez et clarifiez la base. Les copies préservées restent votre référence.
Examiner le résultat et enregistrer séparément
Dans Révision, affichez toutes les marques et, au besoin, le volet de vérification. Examinez les modifications une par une. Contrôlez nombres, noms, délais, tableaux, en-têtes et pieds de page directement dans les sources. Une marque masquée n’est pas automatiquement acceptée ou supprimée ; le seul affichage ne décide pas du contenu.
N’acceptez pas toutes les modifications uniquement pour obtenir une vue propre. Enregistrez le comparatif sous un nom nouveau et clair, par exemple « Projet_Comparaison_Base-versus-Revision.docx ». Rouvrez-le et vérifiez les marques. Conservez séparément une future version de lecture approuvée. La comparaison technique facilite la vérification, mais ne remplace ni la validation du contenu ni la préservation des fichiers sources.