Avec Office 365, Microsofut bit également un service web.
Basé sur Exchange 2010 et SharePoint 2010. Ils remplacent les produits précédemment appelés BPOS (Business Productivity Online Suite). Elles étaient fondées sur Exchange 2007 et Sharepoint 2007. Avec les nouveaux services d’abonnement Office 365, Microsoft propose des solutions essentielles et flexibles pour votre entreprise. Les petites entreprises bénéficient également des avantages qui sont autrement réservés uniquement aux entreprises ayant leur propre infrastructure de serveur. Mais les grandes entreprises peuvent également en bénéficier afin de mieux assurer l’accès à l’information pour les employés qui voyagent beaucoup. Voici un bref aperçu des produits de base inclus.
Échange en ligne 2010
Pour que vos e-mails et calendriers soient toujours disponibles partout. Le serveur Exchange offre la pièce centrale, bureau ou portable, vous pouvez accéder à votre boîte aux lettres et votre calendrier comme d’habitude avec Outlook (version 2007 ou ultérieure). Sur les appareils mobiles tels que les téléphones intelligents et les tablettes, il y a des applications qui se connectent à l’échange hébergé sur Internet et vous donnent un aperçu de vos courriels et rendez-vous. Mais même s’ils n’ont accès à Internet que via InternetCafe z, ils peuvent accéder à vos messages et entrées de calendrier ainsi qu’aux contacts avec Outlook Web Access. Avec Office 365, chaque utilisateur reçoit une boîte aux lettres de 25 Go, et les messages à envoyer peuvent atteindre 25 Mo. Si vous n’êtes pas accessible par e-mail pendant longtemps, vous pouvez en informer les personnes qui vous envoient un e-mail par note d’absence. Un autre avantage est la possibilité de visualiser les calendriers des autres utilisateurs de votre entreprise afin de gérer efficacement la gestion des rendez-vous. Vous pouvez également consulter et traiter la boîte de réception de vos employés, peut-être aux représentants de vacances. Pour votre sécurité dans le trafic de courrier, sSe protège le module intégré de la Protection en ligne de Microsoft Forefront contre les pourriels et les virus.
Partager en ligne 2010
C’est là que réside la première priorité. Le serveur Sharepoint vous offre un moyen central de fournir à vos employés des connaissances et des documents importants. Les possibilités ont augmenté par rapport à la version BPOS, presque infinie. Vous avez donc accès à des documents, informations (wiki sites, blogs …), calendrier de contacts et tâches dans un seul emplacement central. Les documents stockés dans SharePoint, Word, Excel ou PowerPoint, peuvent être ouverts, modifiés et stockés directement avec les programmes Office installés sur votre ordinateur. Augmenter la productivité des employés et des équipes, avec des vues personnalisées, chaque utilisateur obtient seulement les informations dont il a besoin. Donc, vous gardez un aperçu même dans de vastes bibliothèques de documents. Fournissez vos documents avec des informations Hingergrund, des étiquettes dites. Cela vous permet, vous et vos employés, de gérer plus facilement les sites et les informations. Par exemple, vous pouvez assigner un document, un ou plusieurs clients, des zones de travail, des employés responsables, etc. Les calendriers d’équipe ou les calendriers de vacances peuvent être connectés directement de SharePoint à Outlook. Dans Outlook Calendar, vous avez accès à toutes les informations de calendrier. Dans la nouvelle version, SharePoint Workspace vous offre la possibilité de prendre toutes les informations dans le portail SharePoint hors ligne et d’accéder à toutes les données sans connexion Internet. Comme Exchange, les portails Sharepoint sont également contrôlés et tamisés par un mécanisme intégré de protection des virus.
Les différentes versions de la famille Office 365 vous permettent également d’obtenir les demandes pour vos compuzters dans l’abonnement. Le plan E3 comprend le forfait Office Professional Plus complet (y compris Sharepoint Workspace). L’avantage de la variante liée à l’abonnement est que dès que la version suivante de Office 2010 est disponible, vous la recevrez sans frais supplémentaires.