Med Office 365, nu også bits en web-service.
På grundlag af Exchange 2010 og SharePoint 2010. De erstatter tidligere kendte produkter BPOS (Business Productivity Online Suite). Disse var baseret på Exchange 2007 og Sharepoint 2007. Med de nye abonnentbaserede tjenester fra Office 365 tilbyder Microsoft vigtige og fleksible løsninger til din virksomhed. Mindre virksomheder nyder også de fordele, der ellers kun er forbeholdt virksomheder med deres egen server infrastruktur. Men større virksomheder kan også drage fordel af dette for bedre at sikre adgang til information for medarbejdere, der rejser meget. Her er en kort oversigt over de vigtigste produkter inkluderet.
Exchange Online 2010
Så dine e-mails og kalendere altid er tilgængelige overalt. Den Exchange Server tilbyder midterstykket, Uanset om desktop eller notesbog du kan få adgang til din postkasse og din kalender som sædvanlig med Outlook (version 2007 eller senere). På mobile enheder såsom smartphones og tablets, er der programmer, der opretter forbindelse til den hostede udveksling på internettet og giver dig indsigt i dine mails og aftaler. Men selv hvis de kun har adgang til internettet via en InternetCafe z, kan de få adgang til dine beskeder og kalenderposter samt kontakter med Outlook Web Access. Med Office 365 modtager hver bruger en 25 GB postkasse, og de meddelelser, der skal sendes, kan være op til 25 MB. Hvis du ikke kan kontaktes via e-mail i lang tid, kan du informere de personer, der sender dig en e-mail via fraværskort. En anden fordel er muligheden for at se kalendere af de andre brugere i din virksomhed for effektivt at styre udnævnelsen ledelse. Du kan også se og behandle indbakken af dine medarbejdere, muligvis på ferie repræsentanter. For din sikkerhed i mail trafik, så beskytter sSe det integrerede modul i Microsoft Forefront Online Protection for Exchange mod spam og virus.
Share Point Online 2010
Det er her, den første prioritet ligger. Sharepoint Server giver dig en central måde at give dine medarbejdere viden og vigtige dokumenter. Mulighederne er steget i forhold til BPOS-versionen, næsten uendelig. Så du har adgang til dokumenter, information (wiki sites, blogs…), kontakter kalender og opgaver i en enkelt central placering. De dokumenter gemt i SharePoint, uanset om Word, Excel eller PowerPoint, kan åbnes, redigeres og gemmes direkte med Office-programmer installeret på din computer. Øge produktiviteten hos medarbejdere og hold, med brugerdefinerede visninger, hver bruger får kun de oplysninger, han har brug for. Så du har et overblik selv i omfattende dokumentbiblioteker. Giv dine dokumenter med Hingergrund oplysninger, so- kaldet tags. Dette giver dig og dine medarbejdere en mere fleksibel håndtering af websteder og information. For eksempel kan du tildele et dokument, en eller flere kunder, arbejdsområder, ansvarlige medarbejdere osv. Team kalendere eller ferie kalendere kan tilsluttes direkte fra SharePoint til Outlook. I Outlook kalender visning, har du adgang til alle kalenderoplysninger. I den nye version, SharePoint Workspace giver dig mulighed for at tage alle oplysninger i SharePoint portal offline og få adgang til alle data uden en internetforbindelse. Ligesom Exchange kontrolleres Sharepoint portaler også og sigtes af en integreret virus beskyttelsesmekanisme.
De forskellige versioner af Office 365 familien giver dig også mulighed for at få ansøgningerne til dine computere i abonnementet. Planen E3 omfatter den komplette Office Professional Plus pakke (herunder Sharepoint Workspace). Fordelen ved den abonnement-relaterede variant er, at så snart efterfølgeren version af Office 2010 er tilgængelig, vil du modtage det uden ekstra omkostninger.