Med Office 365 biter Microsoft nå også en webtjeneste.
Basert på Exchange 2010 og SharePoint 2010. De erstatter produktene tidligere kjent som BPOS (Business Produktivity Online Suite). Disse var basert på Exchange 2007 og Sharepoint 2007. Med de nye abonnementsbaserte tjenestene fra Office 365 tilbyr Microsoft viktige og fleksible løsninger for selskapet. Mindre selskaper nyter også fordelene som ellers kun er reservert for selskaper med egen serverinfrastruktur. Men større selskaper kan også dra nytte av dette for bedre å sikre tilgang til informasjon for ansatte som reiser mye. Her er en kort oversikt over kjerneproduktene inkludert.
Exchange Online 2010
Slik at e-post og kalendere alltid er tilgjengelig overalt. Exchange Server tilbyr senterstykket, enten det er desktop eller notatbok du kan få tilgang til postboksen og kalenderen som vanlig med Outlook (versjon 2007 eller senere). På mobile enheter som smarttelefoner og nettbrett, er det programmer som kobler til vertsutveksling på Internett og gir deg innsikt i e-post og avtaler. Men selv om de bare har tilgang til Internett via en InternetCafe z, kan de få tilgang til meldinger og kalenderoppføringer samt kontakter med Outlook Web Access. Med Office 365 mottar hver bruker en 25 GB-postkasse, og meldingene som skal sendes kan være opp til 25 MB. Hvis du ikke kan nås via e-post i lang tid, kan du informere de som sender deg en e-post med fraværsbrev. En annen fordel er muligheten til å se kalenderne til de andre brukerne i selskapet ditt for å effektivt administrere avtaleledelsen. Du kan også se og behandle innboksen til dine ansatte, muligens på ferierepresentanter. For din sikkerhet i e-posttrafikk beskytter SSE den integrerte modulen i Microsoft Forefront Online Protection for Exchange mot spam og virus.
Share Point Online 2010
Det er her første prioritet ligger. Sharepoint Server gir deg en sentral måte å gi dine ansatte kunnskap og viktige dokumenter. Mulighetene har økt sammenlignet med BPOS-versjonen, nesten uendelig. Så du har tilgang til dokumenter, informasjon (wiki nettsteder, blogger …), kontakter kalender og oppgaver på en enkelt sentral plassering. Dokumentene som lagres i SharePoint, enten Word, Excel eller PowerPoint, kan åpnes, redigeres og lagres direkte med Office-programmer installert på datamaskinen. Øk produktiviteten til ansatte og team, med egendefinerte synspunkter, får hver bruker bare den informasjonen han trenger. Så du har en oversikt selv i omfattende dokumentbiblioteker. Gi dokumentene dine Hingergrund informasjon, såkalte tagger. Dette gir deg og dine ansatte en mer fleksibel håndtering av nettstedene og informasjonen. For eksempel kan du tildele et dokument, en eller flere kunder, arbeidsområder, ansvarlige ansatte etc. Lagkalendere eller feriekalendere kan kobles direkte fra SharePoint til Outlook. I Outlook kalendervisning har du tilgang til all kalenderinformasjon. I den nye versjonen gir SharePoint Workspace deg muligheten til å ta all informasjon i SharePoint-portalen frakoblet og få tilgang til alle data uten Internett-tilkobling. Som Exchange er Sharepoint-portalene også kontrollert og snudd av en integrert virusbeskyttelsesmekanisme.
De forskjellige versjonene av Office 365-familien tillater deg også å skaffe deg applikasjonene dine i abonnementet. Plan E3 inneholder den komplette Office Professional Plus-pakken (inkludert Sharepoint Workspace). Fordelen med abonnementsrelatert variant er at så snart etterfølgerversjonen av Office 2010 er tilgjengelig, vil du motta den uten ekstra kostnad.