Una presentazione appare corretta sul tuo PC, ma altrove cambiano le righe o mancano caratteri speciali. Una possibile causa è la sostituzione dei tipi di carattere. I passaggi riguardano PowerPoint per Microsoft 365 desktop su Windows; altre versioni e visualizzatori possono differire.
Chiarire origine e destinazione
Conserva un backup intatto del PPTX e lavora su una copia separata da condividere. Chiarisci se il destinatario deve solo presentare o anche modificare testo e se avrà Internet. Annota i caratteri, incluse varianti grassetto/corsivo, e controlla diapositive con accenti, simboli, tabelle e titoli lunghi.
I caratteri cloud di Microsoft 365 possono scaricarsi in un ambiente Office online adeguato. Non è una garanzia per l’uso offline o in qualsiasi altro programma. Un test riuscito sul tuo PC non prova l’incorporamento: il carattere potrebbe essere semplicemente installato localmente.
Incorporare nella copia da condividere
- Apri la copia in PowerPoint e scegli File → Opzioni → Salvataggio.
- In Mantieni fedeltà durante la condivisione della presentazione seleziona quella corretta e attiva Incorpora caratteri nel file.
- Scegli Incorpora tutti i caratteri se altri modificheranno i testi. Incorporare solo i caratteri usati può ridurre la dimensione, ma limita modifiche future con caratteri aggiuntivi.
- Conferma e salva la copia. Leggi gli avvisi sui caratteri non salvabili: una casella selezionata non dimostra il successo.
Rispettare i limiti di incorporamento
Non tutti i caratteri consentono l’incorporamento. In Pannello di controllo Windows → Caratteri puoi controllare la proprietà di quelli installati. I permessi Anteprima/Stampa e Modificabile non sono equivalenti. Rispetta la licenza e non copiare semplicemente i file dei caratteri al destinatario.
Se un carattere necessario non si può incorporare, scegli nella copia un’alternativa adeguata disponibile a destinazione o incorporabile secondo licenza. Verifica tutte le diapositive interessate: larghezze diverse cambiano ritorni a capo, tabelle e caselle di testo. L’incorporamento può aumentare molto la dimensione del file.
Provare sulla destinazione reale
Apri la copia salvata sul sistema previsto, preferibilmente senza installazione locale aggiuntiva del carattere e offline se questo è l’uso previsto. Controlla vista diapositive e presentazione. Per una consegna modificabile, prova in un’altra copia anche caratteri nuovi e un nuovo salvataggio. Se restano differenze, la consegna non è verificata.
Se utile, crea anche un PDF di lettura con File → Esporta → Crea documento PDF/XPS. Controlla ogni pagina e la selezione esportata; non includere involontariamente diapositive nascoste o note. PDF non sostituisce PPTX modificabile, animazioni o riproduzione multimediale e non impedisce modifiche successive. Conserva separati originale, PPTX verificato e PDF verificato.