Prezentacja wygląda dobrze na własnym komputerze, ale na innym zmieniają się wiersze lub znikają znaki. Przyczyną może być zastąpienie czcionki. Kroki dotyczą klasycznej aplikacji PowerPoint dla Microsoft 365 w Windows; inne wersje i przeglądarki mogą działać inaczej.
Ustal plik źródłowy i cel
Zachowaj nienaruszoną kopię zapasową PPTX i pracuj na osobnej kopii do przekazania. Ustal, czy odbiorca tylko wyświetla, czy również edytuje tekst oraz czy ma Internet. Zanotuj czcionki, w tym pogrubienie/kursywę, i obejrzyj slajdy ze znakami diakrytycznymi, symbolami, tabelami i długimi tytułami.
Czcionki chmurowe Microsoft 365 mogą pobierać się w odpowiednim środowisku Office online. Nie gwarantuje to działania offline ani w dowolnym innym programie. Udany test na własnym komputerze nie dowodzi osadzenia: czcionka może być tylko lokalnie zainstalowana.
Osadź czcionki w kopii do przekazania
- Otwórz kopię w PowerPoint i wybierz Plik → Opcje → Zapisywanie.
- W sekcji zachowania wierności przy udostępnianiu wybierz właściwą prezentację i włącz Osadź czcionki w pliku.
- Wybierz osadzanie wszystkich znaków, jeśli inni będą edytować tekst. Osadzenie tylko użytych znaków może zmniejszyć plik, ale ogranicza późniejsze dodawanie znaków.
- Zatwierdź i zapisz kopię. Czytaj komunikaty o czcionkach, których nie można zapisać; zaznaczona opcja nie dowodzi powodzenia.
Respektuj ograniczenia osadzania
Nie każda czcionka pozwala na osadzanie. W Panel sterowania Windows → Czcionki można sprawdzić tę właściwość zainstalowanych czcionek. Podgląd/druk i osadzanie z edycją nie oznaczają tych samych uprawnień. Przestrzegaj licencji; nie kopiuj po prostu plików czcionek odbiorcy.
Gdy potrzebnej czcionki nie da się osadzić, zastosuj w kopii odpowiednią alternatywę dostępną na celu lub dopuszczającą osadzanie. Sprawdź wszystkie zmienione slajdy: inne szerokości znaków zmieniają łamanie wierszy, tabele i pola tekstowe. Osadzanie może znacznie powiększyć plik.
Przetestuj na rzeczywistym celu
Otwórz zapisaną kopię na planowanym systemie, najlepiej bez dodatkowej lokalnej instalacji czcionki i offline, jeśli tak będzie używana. Sprawdź widok slajdów i pokaz. Dla edytowalnej wersji przetestuj w kolejnej kopii nowe znaki i ponowny zapis. Jeśli pozostają różnice, przekazanie nie jest zatwierdzone.
W razie potrzeby utwórz dodatkowy PDF do czytania przez Plik → Eksportuj → Utwórz dokument PDF/XPS. Sprawdź każdą stronę i zakres eksportu; nie przekazuj przypadkowo ukrytych slajdów lub notatek. PDF nie zastępuje edytowalnego PPTX, animacji ani odtwarzania multimediów i nie chroni przed późniejszą edycją. Zachowaj osobno oryginał, sprawdzony PPTX i sprawdzony PDF.