Une présentation est correcte sur votre PC, mais les lignes bougent ou des caractères manquent ailleurs. Une substitution de police peut en être la cause. Ces étapes concernent PowerPoint pour Microsoft 365 de bureau sous Windows ; les autres versions et lecteurs peuvent différer.
Clarifier le fichier source et la destination
Conservez une sauvegarde intacte du PPTX et travaillez sur une copie distincte à partager. Précisez si le destinataire doit seulement présenter ou aussi modifier le texte, et s’il disposera d’Internet. Notez les polices, y compris gras/italique, puis examinez des diapositives avec accents, symboles, tableaux et titres longs.
Les polices cloud de Microsoft 365 peuvent être téléchargées dans un environnement Office connecté adapté. Ce n’est pas une garantie hors connexion ni dans n’importe quel autre logiciel. Un test réussi sur votre PC ne prouve pas une incorporation : la police peut simplement être installée localement.
Incorporer les polices dans la copie à partager
- Ouvrez la copie dans PowerPoint et choisissez Fichier → Options → Enregistrement.
- Sous Préserver la fidélité lors du partage de cette présentation, sélectionnez la bonne présentation et activez Incorporer les polices dans le fichier.
- Choisissez Incorporer tous les caractères si d’autres personnes doivent modifier le texte. Incorporer uniquement les caractères utilisés réduit parfois la taille, mais limite les modifications avec de nouveaux caractères.
- Confirmez et enregistrez la copie. Lisez tout message concernant des polices impossibles à enregistrer : une case cochée ne prouve pas le succès.
Respecter les limites d’incorporation
Toutes les polices n’autorisent pas l’incorporation. Dans Panneau de configuration Windows → Polices, vous pouvez vérifier cette propriété pour les polices installées. Les droits Aperçu/Impression et Modification ne sont pas équivalents. Respectez la licence ; ne copiez pas simplement les fichiers de police au destinataire.
Si une police nécessaire ne peut pas être incorporée, choisissez dans la copie une alternative appropriée disponible sur la cible ou autorisant l’incorporation. Contrôlez toutes les diapositives touchées : les largeurs différentes modifient retours à la ligne, tableaux et zones de texte. L’incorporation peut augmenter fortement la taille.
Tester sur la cible réelle
Ouvrez la copie enregistrée sur le système prévu, de préférence sans installation locale supplémentaire de la police et hors connexion si cela correspond à l’usage prévu. Vérifiez les diapositives et le diaporama. Pour une livraison modifiable, testez aussi de nouveaux caractères et un nouvel enregistrement dans une copie supplémentaire. Si des différences persistent, la livraison n’est pas validée.
Au besoin, créez également un PDF de lecture via Fichier → Exporter → Créer un document PDF/XPS. Vérifiez chaque page et la sélection exportée ; évitez de transmettre involontairement des diapositives masquées ou des notes. Le PDF ne remplace ni le PPTX modifiable, ni les animations et médias, et ne protège pas contre une modification ultérieure. Conservez séparément original, PPTX vérifié et PDF vérifié.