Una presentación se ve bien en tu PC, pero en otro cambian los saltos de línea o faltan caracteres. Una posible causa es la sustitución de fuentes. Estos pasos son para PowerPoint para Microsoft 365 de escritorio en Windows; otras versiones y visores pueden variar.
Aclarar archivo original y destino
Conserva una copia de seguridad intacta del PPTX y trabaja en otra para compartir. Averigua si el destinatario solo presenta o también edita texto y si tendrá Internet. Anota las fuentes, incluidas negrita/cursiva, y revisa diapositivas con acentos, símbolos, tablas y títulos largos.
Las fuentes en la nube de Microsoft 365 pueden descargarse en un entorno Office adecuado conectado. Esto no garantiza su uso sin conexión ni en cualquier otro programa. Que funcione en tu PC tampoco prueba la incrustación: la fuente puede estar instalada localmente.
Incrustar en la copia para compartir
- Abre la copia en PowerPoint y elige Archivo → Opciones → Guardar.
- En Mantener la fidelidad al compartir esta presentación, selecciona la presentación correcta y activa Incrustar fuentes en el archivo.
- Elige Incrustar todos los caracteres si otras personas editarán el texto. Incrustar solo los caracteres utilizados puede reducir el tamaño, pero limita ediciones posteriores con caracteres adicionales.
- Confirma y guarda la copia. Lee los avisos sobre fuentes que no pueden guardarse: una casilla marcada no demuestra el éxito.
Respetar los límites de incrustación
No todas las fuentes permiten incrustarse. En Panel de control de Windows → Fuentes puedes consultar esa propiedad de las fuentes instaladas. Los permisos de vista previa/impresión no equivalen a los de edición. Respeta la licencia; no copies simplemente los archivos de fuente al destinatario.
Si una fuente necesaria no puede incrustarse, usa en la copia una alternativa adecuada disponible en el destino o con incrustación permitida. Revisa todas las diapositivas afectadas: distintos anchos cambian saltos de línea, tablas y cuadros de texto. Incrustar puede aumentar mucho el archivo.
Probar en el destino real
Abre la copia guardada en el sistema previsto, preferiblemente sin instalar allí la fuente adicional y sin conexión si así se utilizará. Comprueba la vista de diapositivas y la presentación. Para una entrega editable, prueba caracteres nuevos y otro guardado en una copia adicional. Si quedan diferencias, la entrega no está validada.
Si conviene, genera además un PDF de lectura mediante Archivo → Exportar → Crear documento PDF/XPS. Comprueba cada página y la selección exportada; no incluyas sin querer diapositivas ocultas o notas. PDF no sustituye al PPTX editable, las animaciones o la reproducción multimedia, ni protege contra ediciones posteriores. Guarda separados el original, el PPTX comprobado y el PDF comprobado.