En præsentation ser korrekt ud på din pc, men andre steder flytter linjer sig, eller specialtegn mangler. En erstattet skrifttype kan være årsagen. Trinnene gælder PowerPoint til Microsoft 365 som Windows-skrivebordsapp; andre versioner og fremvisere kan afvige.
Afklar kildefil og destination
Bevar en uændret sikkerhedskopi af PPTX-filen og arbejd med en separat delingskopi. Afklar, om modtageren kun skal vise eller også redigere tekst, og om internet er tilgængeligt. Notér skrifttyperne inklusive fed/kursiv, og kontrollér dias med specialtegn, symboler, tabeller og lange overskrifter.
Microsoft 365-cloudskrifttyper kan hentes i et passende Office-miljø med internet. Det garanterer ikke offlinevisning eller brug i ethvert andet program. En vellykket test på din pc beviser heller ikke integrering: skrifttypen kan blot være installeret lokalt.
Integrér skrifttyper i delingskopien
- Åbn kopien i PowerPoint, og vælg Filer → Indstillinger → Gem.
- Under Bevar pålideligheden ved deling af denne præsentation vælges den rigtige præsentation, og Integrer skrifttyper i filen aktiveres.
- Vælg Integrer alle tegn, hvis andre skal redigere teksten. Kun anvendte tegn kan give en mindre fil, men begrænser senere redigering med nye tegn.
- Bekræft og gem kopien. Læs alle beskeder om skrifttyper, der ikke kan gemmes; et afkrydsningsfelt alene er ikke bevis for succes.
Respektér grænserne for integrering
Ikke alle skrifttyper tillader integrering. Windows Kontrolpanel → Skrifttyper kan vise egenskaben for installerede skrifttyper. Forhåndsvisning/udskrivning og redigerbar integrering er ikke samme tilladelse. Følg licensen; kopiér ikke bare skrifttypefiler til modtageren.
Kan en nødvendig skrifttype ikke integreres, så brug i arbejdskopien et egnet alternativ, der findes på målcomputeren eller må integreres. Kontrollér alle berørte dias: andre tegnbredder ændrer linjeskift, tabeller og tekstfelter. Integrering kan øge filstørrelsen markant.
Test på den faktiske destination
Åbn den gemte kopi på det planlagte system, helst uden ekstra lokal installation af skrifttypen og offline, hvis det er den planlagte brug. Kontrollér diasvisning og slideshow. Ved redigerbar aflevering testes også nye tegn og ny lagring i endnu en kopi. Hvis forskelle består, er afleveringen ikke godkendt.
Opret eventuelt en ekstra PDF-læseversion via Filer → Eksportér → Opret PDF/XPS-dokument. Kontrollér hver side og eksportvalget; medsend ikke skjulte dias eller noter ved en fejl. PDF erstatter hverken redigerbar PPTX, animationer eller medieafspilning og beskytter ikke mod senere redigering. Bevar original, kontrolleret PPTX og kontrolleret PDF separat.