En presentasjon ser riktig ut på din PC, men andre steder flytter linjer seg eller spesialtegn mangler. En erstattet skrift kan være årsaken. Trinnene gjelder PowerPoint for Microsoft 365 som Windows-skrivebordsapp; andre versjoner og visningsprogrammer kan avvike.
Avklar kildefil og mål
Bevar en uendret sikkerhetskopi av PPTX-filen og arbeid med en separat delingskopi. Avklar om mottakeren bare skal vise eller også redigere tekst, og om internett er tilgjengelig. Noter skriftene inkludert fet/kursiv, og undersøk lysbilder med spesialtegn, symboler, tabeller og lange overskrifter.
Microsoft 365-skyskrifter kan lastes ned i et egnet Office-miljø på nett. Det garanterer ikke frakoblet visning eller bruk i alle andre programmer. En vellykket test på din PC beviser heller ikke innebygging: skriften kan bare være installert lokalt.
Bygg inn skrifter i delingskopien
- Åpne kopien i PowerPoint og velg Fil → Alternativer → Lagre.
- Under Behold gjengivelse ved deling av denne presentasjonen velger du riktig presentasjon og aktiverer Bygg inn skrifter i filen.
- Velg Bygg inn alle tegn hvis andre skal redigere teksten. Bare brukte tegn kan redusere filstørrelsen, men begrenser senere redigering med nye tegn.
- Bekreft og lagre kopien. Les alle meldinger om skrifter som ikke kan lagres; en avkrysset boks alene beviser ikke suksess.
Respekter grensene for innebygging
Ikke alle skrifter tillater innebygging. Windows Kontrollpanel → Skrifter kan vise egenskapen for installerte skrifter. Forhåndsvisning/utskrift og redigerbar innebygging er ikke samme tillatelse. Følg lisensen; ikke bare kopier skriftfilene til mottakeren.
Hvis en nødvendig skrift ikke kan bygges inn, bruk et egnet alternativ i arbeidskopien som finnes på målet eller tillater innebygging. Kontroller alle berørte lysbilder: andre tegnbredder endrer linjeskift, tabeller og tekstbokser. Innebygging kan øke filstørrelsen betydelig.
Test på det faktiske målsystemet
Åpne den lagrede kopien på det planlagte systemet, helst uten ekstra lokal installasjon av skriften og frakoblet hvis det er planlagt bruk. Kontroller lysbildevisning og lysbildefremvisning. For redigerbar overlevering tester du også nye tegn og ny lagring i enda en kopi. Hvis forskjeller gjenstår, er overleveringen ikke godkjent.
Lag om nødvendig en ekstra PDF-leseversjon via Fil → Eksporter → Opprett PDF/XPS-dokument. Kontroller hver side og eksportutvalget; ikke send skjulte lysbilder eller notater ved en feil. PDF erstatter verken redigerbar PPTX, animasjoner eller medieavspilling og beskytter ikke mot senere redigering. Bevar original, kontrollert PPTX og kontrollert PDF separat.