Un file in «Raccolte – Documenti» non si trova necessariamente nella cartella Documenti personale. Windows 7 può mostrare insieme più cartelle locali o di rete in una raccolta. Questo inventario prepara backup e migrazione; non sposta file esistenti e non richiede Internet.
1. Registrare le cartelle incluse
- Apri Esplora risorse e seleziona la raccolta sotto Raccolte, ad esempio Documenti.
- Fai clic destro sul nome e apri Proprietà. Annota tutte le posizioni con i percorsi completi, non solo i nomi visualizzati.
- Registra quale cartella è indicata come posizione di salvataggio predefinita. Non modificare nulla per questo controllo; chiudi con Annulla.
- Ripeti per Immagini, Musica e raccolte personalizzate. Possono essere incluse anche cartelle pubbliche.
2. Individuare la posizione reale dei file
Apri menu contestuale e proprietà di un file rappresentativo. Nella scheda generale controlla il Percorso. Insieme al nome del file identifica la posizione reale. Apri anche direttamente la cartella tramite Computer o il percorso di rete documentato e confronta nome, dimensione e data di modifica.
Due file omonimi in cartelle diverse non sono automaticamente identici. Nel dubbio annota entrambi i percorsi e controlla il contenuto, senza eliminare un presunto duplicato. Eliminare un file dalla raccolta agisce sul file reale, non soltanto su un collegamento innocuo.
3. Provare il salvataggio
Se la posizione predefinita è scrivibile, crea in Blocco note un nuovo testo senza dati importanti con nome univoco, ad esempio Raccolta-Test-2026-09-17.txt. In Salva con nome scegli la raccolta stessa, non esplicitamente una sottocartella. Salva solo se non esiste già un file omonimo. Controlla poi le proprietà del file e direttamente la cartella di destinazione.
Salvare nella raccolta usa la sua posizione predefinita. Scegliere espressamente una cartella salva lì. I programmi con finestre proprie o datate possono comportarsi diversamente: prova il dialogo effettivo. Cambiare l’impostazione predefinita non sposta file già esistenti. Se la destinazione è irraggiungibile o non scrivibile, documentalo senza cambiare permessi o rete.
4. Contare le cartelle da salvare
Elenca raccolta, percorso completo, locale o rete, disponibilità e responsabile del backup. Una lettera di unità di rete non basta per migrare: individua la condivisione reale. Per file offline o destinazioni scollegate chiarisci anche lo stato di sincronizzazione con il responsabile. Vedere un file non dimostra che la copia sul server sia aggiornata.
La definizione della raccolta non è un backup dei dati. Verifica che lo strumento includa tutte le cartelle reali necessarie e apri un file di prova ripristinato in una cartella separata. Non rimuovere posizioni o dati durante l’inventario. Il risultato corretto è identificare i percorsi, verificare dove si salva e proteggere i dati indipendentemente dalla vista della raccolta.