Um ficheiro em «Bibliotecas – Documentos» não está necessariamente na sua pasta pessoal Documentos. O Windows 7 pode mostrar várias pastas locais ou de rede incluídas numa única biblioteca. Este inventário ajuda antes de uma cópia de segurança ou migração; não move ficheiros existentes nem exige Internet.
1. Registar as pastas incluídas
- Abra o Explorador do Windows e selecione a biblioteca em Bibliotecas, por exemplo Documentos.
- Clique com o botão direito no nome da biblioteca e abra Propriedades. Anote todas as localizações apresentadas, com caminhos completos e não apenas nomes visíveis.
- Registe a pasta marcada como local de gravação predefinido. Não altere nada durante esta verificação; feche com Cancelar.
- Repita para Imagens, Música e bibliotecas criadas por si. Também podem estar incluídas pastas públicas.
2. Localizar realmente cada ficheiro
Abra o menu de contexto e as propriedades de um ficheiro representativo. No separador geral, verifique a Localização. Juntamente com o nome do ficheiro, indica o caminho real. Abra também essa pasta diretamente através de Computador ou do caminho de rede documentado e compare nome, tamanho e data de modificação.
Dois ficheiros com o mesmo nome em pastas diferentes não são automaticamente iguais. Em caso de dúvida, registe ambos os caminhos completos e examine o conteúdo, em vez de eliminar um suposto duplicado. Eliminar um ficheiro na vista da biblioteca afeta o ficheiro real, não apenas um atalho inofensivo.
3. Testar a gravação
Se o local predefinido permitir escrita, crie no Bloco de Notas um novo texto sem dados importantes, com nome único, por exemplo Biblioteca-Teste-2026-09-17.txt. Em Guardar como, escolha a própria biblioteca, sem selecionar explicitamente uma subpasta. Guarde apenas se não existir já um ficheiro com esse nome. Verifique depois as propriedades e a pasta de destino diretamente.
Guardar na biblioteca utiliza o local predefinido. Escolher expressamente uma pasta grava nessa pasta. Programas com diálogos próprios ou antigos podem funcionar de outra forma; teste o diálogo real da aplicação. Alterar o local predefinido não move ficheiros existentes. Se o destino não estiver acessível ou não permitir escrita, documente o problema sem alterar permissões ou rede.
4. Contar as pastas de origem para a cópia
Liste biblioteca, caminho completo, local ou rede, disponibilidade e responsável pela cópia de segurança. Uma letra de unidade de rede não basta para a migração; esclareça o destino real da partilha. Para ficheiros offline ou destinos desligados, confirme também o estado de sincronização com o responsável. Ver um ficheiro não prova que a cópia no servidor esteja atualizada.
A definição da biblioteca não é uma cópia dos dados. Confirme que a ferramenta de cópia inclui todas as pastas reais necessárias e abra um ficheiro de teste restaurado numa pasta separada. Não remova localizações nem dados neste inventário. O resultado correto é conhecer os caminhos, verificar onde se grava e ter os dados necessários salvaguardados independentemente da vista da biblioteca.