Un fichier affiché dans « Bibliothèques – Documents » ne se trouve pas nécessairement dans votre dossier personnel Documents. Windows 7 peut réunir plusieurs dossiers locaux ou réseau dans une bibliothèque. Cet inventaire prépare sauvegarde et migration ; il ne déplace aucun fichier existant et ne nécessite pas Internet.
1. Relever les dossiers inclus
- Ouvrez l’Explorateur Windows et sélectionnez la bibliothèque concernée sous Bibliothèques, par exemple Documents.
- Faites un clic droit sur son nom et ouvrez Propriétés. Relevez tous les emplacements avec leurs chemins complets, pas seulement leurs noms affichés.
- Notez le dossier indiqué comme emplacement d’enregistrement par défaut. Ne modifiez rien pour ce contrôle ; fermez avec Annuler.
- Répétez pour Images, Musique et vos bibliothèques personnalisées. Des dossiers publics peuvent aussi être inclus.
2. Localiser réellement les fichiers
Ouvrez le menu contextuel et les propriétés d’un fichier représentatif. Dans l’onglet général, vérifiez son Emplacement. Avec le nom du fichier, il donne le chemin réel. Ouvrez aussi directement ce dossier via Ordinateur ou son chemin réseau documenté et comparez nom, taille et date de modification.
Deux fichiers de même nom dans des dossiers différents ne sont pas nécessairement identiques. En cas de doute, notez les deux chemins et examinez le contenu au lieu de supprimer un doublon supposé. Supprimer un fichier depuis la bibliothèque agit sur le vrai fichier, pas simplement sur un raccourci sans conséquence.
3. Tester l’enregistrement
Si l’emplacement par défaut est accessible en écriture, créez dans le Bloc-notes un texte sans données importantes au nom unique, par exemple Bibliotheque-Test-2026-09-17.txt. Dans Enregistrer sous, choisissez la bibliothèque elle-même et non explicitement un sous-dossier. Enregistrez seulement si aucun fichier homonyme n’existe. Vérifiez ensuite ses propriétés et le dossier cible directement.
Enregistrer dans la bibliothèque utilise son emplacement par défaut. Choisir explicitement un dossier enregistre dans celui-ci. Les logiciels à boîte de dialogue personnalisée ou ancienne peuvent agir autrement ; testez le dialogue réellement utilisé. Modifier le réglage par défaut ne déplace pas les fichiers existants. Si la cible est inaccessible ou non inscriptible, documentez le problème sans changer les droits ou le réseau.
4. Compter les dossiers sources à sauvegarder
Listez bibliothèque, chemin complet, local ou réseau, disponibilité et responsable de sauvegarde. Une lettre de lecteur réseau ne suffit pas pour migrer : identifiez le partage réel. Pour les fichiers hors connexion ou les cibles déconnectées, clarifiez aussi l’état de synchronisation avec le responsable. Voir un fichier ne prouve pas que la copie serveur est à jour.
La définition de la bibliothèque n’est pas une sauvegarde des données. Vérifiez que l’outil de sauvegarde couvre tous les dossiers réels nécessaires et ouvrez un fichier test restauré dans un dossier séparé. Ne retirez ni emplacements ni données pendant cet inventaire. La réussite consiste à identifier les chemins, vérifier où l’on enregistre et sauvegarder les données indépendamment de la vue bibliothèque.