Kirjastot – Tiedostot -näkymässä oleva tiedosto ei välttämättä sijaitse henkilökohtaisessa Tiedostot-kansiossa. Windows 7 voi näyttää useita paikallisia tai sisällytettyjä verkkokansioita samassa kirjastossa. Tämä kartoitus auttaa ennen varmuuskopiointia ja siirtoa; se ei siirrä nykyisiä tiedostoja eikä vaadi internetyhteyttä.
1. Kirjaa mukana olevat kansiot
- Avaa Resurssienhallinta ja valitse kirjasto Kirjastot-kohdasta, esimerkiksi Tiedostot.
- Napsauta kirjaston nimeä hiiren oikealla ja avaa Ominaisuudet. Kirjaa kaikki sijainnit täydellisin poluin, ei vain näyttöniminä.
- Merkitse oletustallennuspaikaksi osoitettu kansio. Älä muuta asetuksia tätä tarkistusta varten; sulje Peruuta-painikkeella.
- Toista Kuville, Musiikille ja omille kirjastoille. Mukana voi olla myös julkisia kansioita.
2. Selvitä tiedoston todellinen sijainti
Avaa edustavan tiedoston pikavalikko ja ominaisuudet. Tarkista yleiseltä välilehdeltä Sijainti. Se muodostaa tiedostonimen kanssa todellisen polun. Avaa kansio myös suoraan Tietokone-kohdan tai kirjatun verkkopolun kautta ja vertaa nimeä, kokoa sekä muokkauspäivää.
Kahdessa eri kansiossa olevat samannimiset tiedostot eivät automaattisesti ole samoja. Kirjaa epäselvässä tilanteessa molemmat täydet polut ja tarkista sisältö sen sijaan, että poistaisit oletetun kaksoiskappaleen. Tiedoston poistaminen kirjastonäkymästä vaikuttaa oikeaan tiedostoon, ei vain harmittomaan pikakuvakkeeseen.
3. Kokeile tallennusta testitiedostolla
Jos oletuspaikkaan voi kirjoittaa, luo Muistiossa uusi teksti ilman tärkeitä tietoja ja anna yksilöllinen nimi, esimerkiksi Kirjasto-Testi-2026-09-17.txt. Valitse Tallenna nimellä -ikkunassa itse kirjasto, älä nimenomaisesti alikansiota. Tallenna vain, jos samannimistä tiedostoa ei jo ole. Tarkista sitten tiedoston ominaisuudet ja kohdekansio suoraan.
Kirjastoon tallentaminen käyttää oletustallennuspaikkaa. Tietyn kansion valinta tallentaa sinne. Ohjelmat, joissa on omat tai vanhat tiedostoikkunat, voivat toimia eri tavalla; kokeile ohjelman todellista ikkunaa. Oletusasetuksen muuttaminen ei siirrä nykyisiä tiedostoja. Jos kohteeseen ei pääse tai sinne ei voi kirjoittaa, dokumentoi tilanne muuttamatta oikeuksia tai verkkoa.
4. Laske varmuuskopioitavat lähdekansiot
Luetteloi kirjasto, täydellinen lähdepolku, paikallinen vai verkko, saatavuus ja varmuuskopioinnin vastuuhenkilö. Pelkkä verkkoaseman kirjain ei riitä siirtoon: selvitä todellinen jaettu kohde. Selvitä offline-tiedostojen tai irrotettujen verkkokohteiden synkronointitila vastuuhenkilön kanssa. Näkyvä tiedosto ei todista palvelinkopion ajantasaisuutta.
Kirjaston määritys ei ole tietojen varmuuskopio. Tarkista, että varmuuskopiointityökalu kattaa kaikki tarvittavat todelliset lähdekansiot, ja avaa erilliseen kansioon palautettu testitiedosto. Älä poista kirjaston sijainteja tai tietoja kartoituksen aikana. Onnistunut tulos tarkoittaa tunnistettuja polkuja, tarkistettua tallennustapaa ja kirjastonäkymästä riippumatonta varmuuskopiota.