Retarus laajentaa hallinnoituja sähköpostipalveluja „Inbox Assist“
München (pts007/22.04.2013/10:15) – Tutkimus ja kehitys ovat etusijalla Retarus GmbH:ssa http://www.retarus.de. Retarus Inbox Assistin avulla maailmanlaajuinen viestintäpalvelujen tarjoaja osoittaa jälleen kerran innovatiivisen voimansa ja esittelee aikasäästävän ja tehokkaan työkalun johtajille. Inbox Assistentin avulla hallituksen jäsenet, toimitusjohtajat ja osastojen johtajat voivat vapauttaa saapuvat sähköpostit automaattisesta toimittamisesta heidän apuunsa. Esimerkiksi VIP-kontaktien viestit luottamuksellisista hankkeista ja yksityisistä asioista pysyvät aina luottamuksellisina, kun taas yleinen liikevastaanotto voidaan edelleen järjestää ja käsitellä välittömästi avustajan toimesta. Retarus Inbox Assist tarjoaa näin yksittäisen sähköpostin edelleenviemistä lisää yksityisyyttä, yleiskuvaa ja mukavuutta.
Joka päivä valtava määrä sähköposteja hämmentää yritysjohtajia. Tärkeää ja kiireellistä sähköpostia ei ole aina helppo erottaa vähemmän aikakriittisistä tai yksityisistä viesteistä. On suuri riski, että avustaja lukee luottamukselliset viestit tai jättää ne huomiotta sähköpostissa. Mitä siis tehdä, jos pomon postilaatikko on täynnä, mutta luottamuksellisten viestien on pysyttävä luottamuksellisina? Retarus korjaa tilannetta ja on käynnistänyt toisen sähköpostin hallintatyökalun kehityksen jälkeen „Email Size Reduction“ ja „Quiet Time.“
Erityisesti johtohenkilöille, joilla on avustajia mutta jotka tarvitsevat enemmän yksityisyyttä, viestiasiantuntijat ovat kehittäneet „Retarus Inbox Assist“ käteväksi työkaluksi tehokkaan sähköpostin hallintaan. Se sääntelee saapuvaa sähköpostiliikennettä, toimittaa yksityisiä sähköposteja tai VIP-viestejä yksinomaan vastaanottajalle, kun taas normaali liikekirjeenvaihto lähetetään automaattisesti avustajalle. Tällä tavoin toimitusjohtajat, osastopäälliköt ja muut johtajat eivät ainoastaan saa tarvittavaa yksityisyyttä, vaan myös vapautuvat vähemmän kriittisestä kirjeenvaihdosta. Assistentti on edelleen ennalta lajitellut ja käsitellyt postilaatikon, eikä avustajan tarvitse käyttää esimiehen postilaatikkoa.
Lähetyksen ulkopuolelle jätettävät osoitteet voidaan määritellä nopeasti ja helposti Retoruksen jo tunnetun „Yrityshallinnon palvelu“ -portaalin kautta. Tätä tarkoitusta varten voidaan syöttää yksittäisiä osoitteita, verrata mielivaltaisia osoitekirjoja esimerkiksi Microsoft Outlookista, Lotus Notesista tai Apple iCloudista tai Google Contactsin osoitteita voidaan synkronoida automaattisesti.
Aika on yhä rahaa. Hallittujen sähköpostipalvelujemme innovatiiviset ominaisuudet auttavat yrityksiä säästämään molemmat. Tällä tavoin päivittäinen liiketoiminta selkeytyy, tulee tuottavammaksi ja jossain määrin rentoutuneemmaksi johtohenkilöille yksityisyytensä ansiosta, kertoo Martin Hager, Retarusin perustaja ja toimitusjohtaja, joka arvioi laajennettua salkkua.
Toiminnot Retarus Managed Sähköpostipalvelut yhdellä silmäyksellä:
- Inbox Assist – kätevä sähköpostin hallinta ja enemmän johdon yksityisyyttä
- Sähköpostin salaus – suojattuun salaukseen
- Enterprise E-Mail Archive – pitkän aikavälin audit-varmaa sähköpostiarkistoa varten
- Suuri sähköpostin käsittely – optimoitu työnkulku vastaanotettaessa suuria sähköposteja
- Sähköposti Hiljainen aika – joustavaa hallintaa sähköpostittomia aikoja
- Tietovuotojen ehkäisy – yritysten tietojen aktiivinen suojelu
- Sähköposti Allekirjoitus/Vastuulauseke – henkilökohtaisen allekirjoituksen ja vastuuvapauslausekkeen tehokasta hallinnointia varten
- Email Size Reduction
Tämä lehdistötiedote ja kuvamateriaali ovat saatavilla osoitteessa www.retarus.de. Kuvatekstissä lukee: Retarus Inbox Assist – kätevä sähköpostinhallinta ja enemmän yksityisyyttä johtajien.
Tietoja Retarusista
Tehokkaat liiketoimintaprosessit ja sujuva sähköinen viestintä ovat jokaisen yrityksen tärkeimpiä menestystekijöitä. Retarus on kehittänyt ammattitaitoisesti hallinnoituja palveluja näihin vaatimuksiin vuodesta 1992 ja ylläpitää niitä omissa datakeskuksissaan. Portfolio takaa liiketoiminnan jatkuvuuden optimoimalla liiketoimintaprosessin viestinnän mahdollisimman turvallisesti ja mahdollisimman tehokkaasti. Maailmanlaajuisesti yli 3 500 yritystä kaikilla toimialoilla luottaa Retarus-palveluihin, kuten Adidas, Bayer, Continental, DHL, Honda, Linde, Osram, Puma, Sixt, Sony ja Thomas Cook. 21 DAX 30 -yhtiöstä käyttää Retarus-viestipalveluja. Noin 240 työntekijää Saksassa ja kansainvälisissä toimistoissa Australiassa, Dubaissa, Ranskassa, Isossa-Britanniassa, Italiassa, Kanadassa, Itävallassa, Sveitsissä, Singaporessa, Espanjassa ja Yhdysvalloissa takaavat korkean asiakastyytyväisyyden tehokkaiden viestintäprosessien kautta päivittäin. Lisätietoja: http://www.retarus.de
(loppu)
Lähde: Retarus GmbH
Yhteyshenkilö: Peter Kopfmann
Tel: 0 89 / 55 28 – 0
Sähköposti: Peter.kopfmann@retarus.de
Verkkosivusto: www.retarus.de
[Lähde: http://www.pressetext.com/news/20130422007]