Retarus étend les services de messagerie gérés avec „Inbox Assist“
Munich (pts007/22.04.2013/10:15) – La recherche et le développement sont au premier rang des priorités de la société retarus GmbH http://www.retarus.de. Avec Retarus Inbox Assist, le fournisseur mondial de services de communication démontre une fois de plus sa puissance innovante et présente un outil économique et efficace pour les cadres. Avec Inbox Assist, les membres du conseil d’administration, les directeurs généraux et les chefs de département ont la possibilité d’exempter les courriels entrants de la transmission automatique à leur aide. Par exemple, les messages des contacts VIP sur les projets confidentiels et les affaires privées restent toujours confidentiels, tandis que la correspondance générale d’affaires peut encore être triée et traitée par l’assistant immédiatement. Retarus Inbox Assist offre ainsi un transfert d’email individuel pour plus de confidentialité, plus d’aperçu et plus de commodité.
Chaque jour, une pléthore d’e-mails sont déconcertants auprès des chefs d’entreprise. Il n’est pas toujours facile de distinguer les courriels importants et urgents des messages moins critiques dans le temps ou privés. Le risque que les messages confidentiels soient lus par l’assistant ou même négligés dans la boîte de réception du courriel est grand. Alors que faire si la boîte aux lettres du boss déborde mais que les messages confidentiels restent confidentiels ? Retarus est en train de remédier à la situation et a lancé un autre outil de gestion des courriels suite aux développements „Email Size Reduction“ et „Quiet Time“.
En particulier pour les cadres qui ont des assistants mais ont besoin de plus de confidentialité, les spécialistes de la messagerie ont développé « Retarus Inbox Assist » comme un outil pratique pour une gestion efficace des courriels. Il régule le trafic des courriels entrants, livre des courriels privés ou des messages VIP exclusivement au destinataire adressé, tandis que la correspondance commerciale normale est automatiquement transmise à l’assistant. De cette façon, les PDG, les chefs de département et d’autres dirigeants non seulement obtiennent la vie privée nécessaire, mais ils sont également relevés de la correspondance moins critique. La boîte de réception est toujours triée et traitée par l’assistant sans que celui-ci ait accès à la boîte aux lettres du superviseur.
Les adresses à exclure de la transmission peuvent être définies rapidement et facilement via le portail déjà connu „Enterprise Administration Service“ de Retarus. À cette fin, des adresses individuelles peuvent être saisies, des carnets d’adresses arbitraires peuvent être comparés, par exemple à partir de Microsoft Outlook, Lotus Notes ou Apple iCloud, ou des adresses de Google Contacts peuvent être synchronisées automatiquement.
Le temps est encore de l’argent. Les fonctionnalités innovantes de nos services de messagerie gérés aident les entreprises à économiser les deux. Ainsi, les affaires quotidiennes deviennent plus claires, plus productives et, dans une certaine mesure, plus détendues pour les cadres grâce à un plus dans la vie privée, explique Martin Hager, fondateur et PDG de Retarus, évaluant le portefeuille élargi.
Les fonctions de Retarus Managementd Email Services en un coup d’oeil:
- Inbox Assist – pour une gestion pratique des courriels et plus de protection des renseignements personnels
- Chiffrement par courriel – pour un chiffrement sécurisé
- Enterprise E-Mail Archive – pour l’archivage e-mail à long terme, résistant aux audits
- Maintenance des grands courriels – pour le workflow optimisé lors de la réception de grands courriels
- Email Tranquill Time – pour une gestion flexible des temps sans courriel
- Prévention des fuites de données – pour la protection active des données de l’entreprise
- E-mail Signature/Disclaimer – pour la gestion efficace des signatures personnalisées et des disclaimers
- Réduction de la taille des courriels – pour un allégement efficace de l’infrastructure et une réduction de 30 % des courriels entrants
Ce communiqué de presse et le matériel d’image peuvent être consultés sur www.retarus.de. La légende se lit comme suit : Retarus Inbox Assist – pour une gestion pratique des courriels et plus de confidentialité des cadres.
À propos de Retarus
Des processus d’affaires efficaces et une communication électronique sans heurts figurent parmi les principaux facteurs de succès de chaque entreprise. Retarus développe des services professionnels gérés pour ces besoins depuis 1992 et les exploite dans ses propres centres de données. Le portefeuille assure la continuité des opérations grâce à une communication optimisée des processus d’affaires avec une sécurité maximale et des performances élevées. Dans le monde entier, plus de 3 500 entreprises de toutes les industries comptent sur les services de Retarus, y compris Adidas, Bayer, Continental, DHL, Honda, Linde, Osram, Puma, Sixt, Sony et Thomas Cook. Environ 240 employés en Allemagne et dans les bureaux internationaux en Australie, Dubaï, France, Grande-Bretagne, Italie, Canada, Autriche, Suisse, Singapour, Espagne et les États-Unis assurent une grande satisfaction de la clientèle chaque jour grâce à des processus de communication efficaces. Pour en savoir plus: http://www.retarus.de
(Fin)
Source: Retarus GmbH
Personne à contacter: Peter Kopfmann
Tél. : 0 89 / 55 28 – 0
Courriel: peter.kopfmann@retarus.de
Site web: www.retarus.de
[Source: http://www.pressetext.com/news/20130422007 ]