Gestione e-mail intelligente per una maggiore privacy

Retarus estende i servizi di posta elettronica gestiti con „Inbox Assist“

Monaco di Baviera (pts007/22.04.2013/10:15) – La ricerca e lo sviluppo sono al vertice dell’elenco prioritario di retarus GmbH http://www.retarus.de. Con Retarus Inbox Assist, il fornitore di servizi di comunicazione globale dimostra ancora una volta il suo potere innovativo e presenta uno strumento di risparmio di tempo ed efficiente per le caselle di posta elettronica dei dirigenti. Con Inbox Assist, membri del consiglio, amministratori delegati e capi di reparto hanno la possibilità di esentare e-mail in arrivo dall’inoltro automatico alla loro assistenza. Ad esempio, i messaggi di contatti VIP su progetti confidenziali e questioni private rimangono sempre confidenziali, mentre la corrispondenza commerciale generale può ancora essere prescelta ed elaborata dall’assistente immediatamente. Retarus Inbox Assist offre così l’invio di email individuale per una maggiore privacy, una maggiore panoramica e una maggiore convenienza.

Ogni giorno, una pletora di e-mail sono sbalorditive presso i dirigenti aziendali. Non è sempre facile distinguere e-mail importanti e urgenti da messaggi meno critici o privati. Il rischio che i messaggi confidenziali saranno letti dall’assistente o addirittura trascurati nella casella di posta elettronica è grande. Quindi cosa fare se la casella di posta del capo è traboccante, ma i messaggi confidenziali devono rimanere riservati? Retarus sta risolvendo la situazione e ha lanciato un altro strumento di gestione e-mail seguendo gli sviluppi „Riduzione delle dimensioni e-mail“ e „Quiet Time“.

Soprattutto per i dirigenti che hanno assistenti ma hanno bisogno di più privacy, gli specialisti di messaggistica hanno sviluppato „Retarus Inbox Assist“ come uno strumento conveniente per una gestione e-mail efficiente. Regola il traffico e-mail in arrivo, consegna e-mail private o messaggi VIP esclusivamente al destinatario destinatario, mentre la corrispondenza aziendale normale viene inoltrata automaticamente all’assistente. In questo modo, CEO, capi di reparto e altri dirigenti non solo ottenere la privacy necessaria, sono anche alleviare la corrispondenza meno critica. La casella di posta è ancora prescelta ed elaborata dall’assistente senza che l’assistente debba accedere alla casella di posta del supervisore.

Gli indirizzi da escludere dall’inoltro possono essere definiti rapidamente e facilmente tramite il già noto portale „Enterprise Administration Service“ di Retarus. Con questo scopo, gli indirizzi individuali possono essere inseriti, i libri di indirizzi arbitrari possono essere confrontati, ad esempio da Microsoft Outlook, Lotus Notes o Apple iCloud, o gli indirizzi di Google Contatti possono essere sincronizzati automaticamente.

Il tempo è ancora denaro. Le caratteristiche innovative dei nostri servizi e-mail gestiti aiutano le aziende a salvare entrambi. In questo modo, il business quotidiano diventa più chiaro, più produttivo e, in una certa misura, più rilassato per i dirigenti grazie ad un plus nella privacy, afferma Martin Hager, fondatore e CEO di Retarus, valutando il portafoglio ampliato.

Le funzioni di Retarus Managed Email Services a colpo d’occhio:

  • Inbox Assist – per una gestione e-mail conveniente e più privacy esecutiva
  • Crittografia e-mail – per la crittografia sicura
  • Enterprise E-Mail Archive – per l’archiviazione e-mail a lungo termine e a prova di audit
  • Grande Email Handling – per il flusso di lavoro ottimizzato quando si ricevono grandi e-mail
  • Email Quiet Time – per una gestione flessibile dei tempi e-mail
  • Prevenzione delle perdite di dati – per la protezione attiva dei dati aziendali
  • Email Signature/Disclaimer – per la gestione efficiente delle firme e dei disclaimer personalizzati
  • Riduzione della dimensione e-mail – per un efficace sollievo delle infrastrutture e riduzione delle email in arrivo fino al 30%

Questo comunicato stampa e materiale immagine possono essere accessibili su www.retarus.de. La didascalia legge: Retarus Inbox Assist – per una gestione e-mail conveniente e più privacy dei dirigenti.

Informazioni su Retarus

I processi aziendali efficienti e la comunicazione elettronica liscia sono tra i fattori chiave di successo di ogni azienda. Retarus sta sviluppando servizi gestiti professionali per questi requisiti dal 1992 e li gestisce nei propri data center. Il portafoglio garantisce la continuità aziendale grazie alla comunicazione ottimizzata dei processi aziendali con la massima sicurezza e le più alte prestazioni. In tutto il mondo, oltre 3.500 aziende di tutte le industrie si affidano ai servizi Retarus, tra cui Adidas, Bayer, Continental, DHL, Honda, Linde, Osram, Puma, Sixt, Sony e Thomas Cook. Circa 240 dipendenti in Germania e negli uffici internazionali in Australia, Dubai, Francia, Gran Bretagna, Italia, Canada, Austria, Svizzera, Singapore, Spagna e Stati Uniti garantiscono un’elevata soddisfazione del cliente attraverso processi di comunicazione efficienti ogni giorno. Ulteriori informazioni: http://www.retarus.de

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Fonte: retarus GmbH

Persona di contatto: Peter Kopfmann

Tel: 0 89 / 55 28 – 0

Email: peter.kopfmann@retarus.de

Sito web: www.retarus.de
[Fonte: http://www.pressetext.com/news/20130422007 ]