En kopi kan overføre indholdet og alligevel forkorte navnene. For Windows 95-data er antal og størrelse ikke nok: fulde navne, undermapper og anvendelighed på målet tæller også. Prøven ændrer ingen originalfiler og starter ingen gamle programmer fra ukendte kilder. Hold den gamle pc afkoblet fra det offentlige internet.
1. Skeln mellem lange og korte navne
Et kort 8.3-navn har højst otte tegn før punktummet og tre i filtypen. Windows kan give et kort alias med tilde ved siden af det lange navn. Et navn som PROJEK~1.TXT beviser derfor ikke, at der findes en anden fil. Omvendt kan det oprindelige lange navn ikke genskabes pålideligt ud fra et alias alene.
Hele overførselsvejen tæller: kildeprogram, kopiværktøj, mellemmedie, eventuelt arkivformat og målprogram. Gamle MS-DOS-værktøjer eller visse cd-filsystemer kan kun overføre den korte form. Aktuel Microsoft-dokumentation omfatter også nyere systemer; moderne indstillinger for lange stier er ikke en Windows 95-løsning. Et langt filnavn og en for lang samlet sti er forskellige problemer.
2. Opret et ufarligt testsæt
Opret små tekstfiler med forskelligt indhold i en ny testmappe. Brug f.eks. Projekt Rapport Januar.txt og Projekt Rapport Februar.txt samt et navn med et særligt bogstav som Prøve.txt. Tilføj en undermappe med mellemrum i navnet. Notér på forhånd fulde navne, tilhørende indhold og mappestruktur. Vælg ikke navne, som kun adskiller sig ved store og små bogstaver.
Brug korte, overskuelige stier uden reserverede enhedsnavne eller tegn som kolon og spørgsmålstegn. Kontrollér også filtypenavne i visningen eller egenskaberne; en skjult filtype er ikke fjernet. Testsættet må ikke erstatte rigtige data eller ligge i en programmappe.
3. Afprøv den faktiske vej
- Kopiér kun testmappen med præcis det værktøj og mellemmedie, der skal bruges. Kopiér, flyt ikke.
- Ved brug af et arkiv skal kontrollen ske efter udpakning til en ny tom målmappe. Navne vist inde i arkivet er ikke nok.
- Sammenlign alle fulde fil- og mappenavne, særlige bogstaver, filtyper og antal på målet. Kontrollér især de to lignende projektnavne for forveksling eller overskrivning.
- Åbn hver testfil, og sammenlign indholdet med den noterede tilknytning. Samme størrelse beviser ikke uændrede data. Notér værktøjsversion, vej, mål og resultat.
4. Omdøb ikke originaler ved afvigelser
Stop før den rigtige overførsel, hvis der kun vises korte navne, forkerte tegn, manglende filer eller advarsler om overskrivning. Omdøb ikke originalerne samlet. Brug en anden dokumenteret egnet kopi- eller arkivvej, og gentag hele prøven. Formatér ikke et nyt medie uden først at kontrollere eksisterende indhold og kompatibilitet med den gamle pc.
Selv bevarede lange navne kan få andre eller ingen korte aliaser på målet. Gamle genveje og programmer med faste korte stier skal derfor prøves særskilt i et egnet isoleret miljø. Navneprøven bekræfter hverken en fuldstændig programinstallation eller kompatibilitet. Behold originaler og en uafhængig sikkerhedskopi indtil godkendelse. Først efter en fejlfri prøve begynder datakopieringen med yderligere stikprøver af indhold.