En kopi kan overføre innholdet og likevel forkorte navnene. For Windows 95-data er ikke antall og størrelse nok: fulle navn, undermapper og brukbarhet på målet teller også. Prøven endrer ingen originalfiler og starter ingen gamle programmer fra ukjente kilder. Hold den gamle PC-en frakoblet det offentlige internettet.
1. Skill mellom lange og korte navn
Et kort 8.3-navn har høyst åtte tegn før punktum og tre i filtypen. Windows kan tilby et kort alias med tilde ved siden av det lange navnet. Et navn som PROJEK~1.TXT beviser derfor ikke at en annen fil finnes. Omvendt kan det opprinnelige lange navnet ikke rekonstrueres pålitelig fra bare aliaset.
Hele overføringsveien teller: kildeprogram, kopiverktøy, mellommedium, eventuelt arkivformat og målprogram. Gamle MS-DOS-verktøy eller visse CD-filsystemer kan bare videreføre den korte formen. Gjeldende Microsoft-dokumentasjon dekker også nyere systemer; moderne innstillinger for lange baner er ikke en Windows 95-løsning. Et langt filnavn og en for lang samlet bane er ulike problemer.
2. Opprett et ufarlig testsett
Lag små tekstfiler med forskjellig innhold i en ny testmappe. Bruk for eksempel Prosjekt Rapport Januar.txt og Prosjekt Rapport Februar.txt, samt et navn med særtegn som Prøve.txt. Legg til en undermappe med mellomrom i navnet. Noter på forhånd fulle navn, tilhørende innhold og mappestruktur. Ikke velg navn som bare skiller seg i store og små bokstaver.
Bruk korte, oversiktlige baner uten reserverte enhetsnavn eller tegn som kolon og spørsmålstegn. Kontroller også filtyper i visningen eller egenskapene; en skjult filtype er ikke fjernet. Testsettet må ikke erstatte virkelige data eller ligge i en programmappe.
3. Test den faktiske veien
- Kopier bare testmappen med nøyaktig det verktøyet og mellommediet som er planlagt. Kopier, ikke flytt.
- Ved bruk av arkiv må kontrollen skje etter utpakking til en ny, tom målmappe. Navnevisning inne i arkivet er ikke nok.
- Sammenlign alle fulle fil- og mappenavn, særtegn, filtyper og antall på målet. Kontroller særlig de to lignende prosjektnavnene for forveksling eller overskriving.
- Åpne hver testfil og sammenlign innholdet med den noterte koblingen. Lik størrelse beviser ikke uendrede data. Noter verktøyversjon, vei, mål og resultat.
4. Ikke gi originalene nye navn ved avvik
Stopp før den virkelige overføringen hvis du får bare korte navn, feil tegn, manglende filer eller varsler om overskriving. Ikke endre navn på originalene i bulk. Bruk en annen dokumentert egnet kopi- eller arkivvei og gjenta hele prøven. Ikke formater et nytt medium før eksisterende innhold og kompatibilitet med den gamle PC-en er avklart.
Selv om lange navn beholdes, kan korte aliaser være endret eller mangle på målet. Gamle snarveier og programmer med faste kortbaner må derfor testes separat i et egnet isolert miljø. Navneprøven bekrefter verken en fullstendig programinstallasjon eller kompatibilitet. Behold originaler og en uavhengig sikkerhetskopi til godkjenning. Datakopieringen begynner først etter en feilfri prøve, med flere stikkprøver av innholdet.