CSV gemmer ikke celletyper. Forkert tegnsæt kan ødelægge specialtegn, og automatisk import kan fjerne foranstillede nuller. Metoden eksporterer en XLS-kopi med aktuelt LibreOffice Calc; den beskriver ikke en UTF-8-funktion i Excel 2000.
Forbered en testkopi
Bevar XLS-originalen uændret. Åbn en kopi i Calc uden at køre ukendte makroer eller opdatere eksterne links. Kontrollér først det ønskede ark og de importerede værdier. CSV erstatter ikke projektmappen: kun det aktuelle ark eksporteres, ikke al formatering og formellogik.
Fastlæg eksporten
- Aftal tegnsæt, feltseparator, tekstafgrænser og kolonnetyper med modtageren. UTF-8 er ofte velegnet, men målsystemet skal understøtte det. Notér antal datarækker uden overskrift.
- Kontrollér værdier som Müller, 00123 og et decimaltal. Skeln mellem tekst-id’et 00123 og tallet 123, der blot vises med fem cifre. Mistede nuller kan ikke genskabes uden en kendt regel.
- Vælg Filer → Gem som, et nyt navn og Tekst CSV. Aktivér filterindstillinger. Vælg det aftalte tegnsæt og separator, eksempelvis semikolon, og dobbelte anførselstegn som tekstafgrænser.
- Kontrollér indstillingen for lagring som vist: den kan bevare formaterede nuller, men eksporterer også viste dato- og talformater. Brug ikke fast kolonnebredde. Acceptér kun formatadvarsler for den separate CSV-kopi.
Kontrollér fil og genimport
Åbn først CSV i en teksteditor med eksplicit valg af tegnsæt. Kontrollér specialtegn og strengen 00123; automatisk åbning i et regneark er ikke en pålidelig rådatakontrol. Importér derefter i et tomt Calc-dokument. Vælg samme separatorer og tegnsæt, og sæt id-kolonner eksplicit til Tekst i forhåndsvisningen. Anførselstegn alene sikrer ikke, at alle målprogrammer behandler tal som tekst.
Sammenlign rækkeantal, kolonnefordeling, tomme felter, id’er og decimalværdier. Test også et felt med separatoren og indlejrede anførselstegn. Kontrollér det faktiske målsystem. Ret ved fejl indstillingerne på kopien, ikke originalværdierne. Send CSV sammen med en kort beskrivelse af indstillingerne.