CSV no guarda tipos de celda. Una codificación incorrecta puede dañar acentos y la importación automática eliminar ceros iniciales. Este método exporta una copia de datos XLS antiguos con LibreOffice Calc actual; no describe una función UTF-8 de Excel 2000.
Preparar una copia de prueba
Conserva el XLS original intacto. Abre una copia en Calc sin ejecutar macros desconocidas ni actualizar vínculos externos. Comprueba primero la hoja deseada y sus valores importados. CSV no sustituye al libro: solo exporta la hoja actual, no todo el formato ni la lógica de fórmulas.
Definir la exportación
- Acuerda codificación, separador de campos, delimitador de texto y tipos de columna con el destinatario. UTF-8 suele ser adecuado, pero el destino debe admitirlo. Anota el número de filas de datos sin cabecera.
- Comprueba valores como Müller, 00123 y un importe decimal. Distingue el identificador de texto 00123 del número 123 mostrado con cinco dígitos. No se pueden reconstruir ceros ya perdidos sin una regla conocida.
- Selecciona Archivo → Guardar como, otro nombre y Texto CSV. Activa las opciones del filtro. Elige la codificación y separador acordados, por ejemplo punto y coma, y comillas dobles como delimitador de texto.
- Revisa la opción de guardar contenido como se muestra: puede conservar ceros de formato, pero también exporta los formatos visibles de fechas y números. No uses anchura fija. Acepta avisos de formato solo para la copia CSV independiente.
Comprobar archivo y reimportación
Abre primero el CSV en un editor de texto con selección explícita de codificación. Comprueba acentos y la cadena 00123; abrir automáticamente en una hoja de cálculo no verifica de forma fiable los datos brutos. Importa después en un documento Calc vacío. Selecciona los mismos separadores y codificación y configura expresamente las columnas de identificadores como Texto en la vista previa. Las comillas por sí solas no garantizan que todo destino trate números como texto.
Compara filas, distribución de columnas, campos vacíos, identificadores y decimales. Prueba también un campo que contenga el separador y comillas internas. Verifica el sistema de destino real. Si hay errores, ajusta las opciones en la copia, no los valores originales. Entrega el CSV junto con una descripción breve de los ajustes.