Excel-2000-Daten als CSV: Umlaute und führende Nullen erhalten
CSV speichert keine Zelltypen. Deshalb können Umlaute beim falschen Zeichensatz und führende Nullen beim automatischen Import verloren gehen. Dieser Weg exportiert eine Kopie alter XLS-Daten mit aktuellem LibreOffice Calc; er beschreibt keine UTF-8-Funktion in Excel 2000.
Eine Testkopie vorbereiten
Bewahre die XLS-Datei unverändert auf. Öffne eine Kopie in Calc, ohne unbekannte Makros auszuführen oder externe Links zu aktualisieren. Prüfe zunächst, ob das gewünschte Blatt und seine Werte korrekt übernommen wurden. CSV ersetzt die Arbeitsmappe nicht: Beim Export wird nur das aktuelle Blatt gespeichert, nicht die vollständige Formatierung und Formellogik.
Export festlegen
- Vereinbare mit dem Empfänger Zeichensatz, Feldtrenner, Textbegrenzer und Spaltentypen. Für einen neuen Austausch ist UTF-8 häufig geeignet, aber das Zielsystem muss es unterstützen. Notiere die Zahl der Datenzeilen ohne Überschrift.
- Prüfe repräsentative Werte, etwa Müller, 00123 und einen Dezimalbetrag. Unterscheide eine echte Textkennung 00123 von einer Zahl 123, die nur durch Formatierung fünfstellig angezeigt wird. Bereits verlorene Nullen lassen sich ohne bekannte Regel nicht rekonstruieren.
- Wähle Datei → Speichern unter, einen neuen Namen und den Dateityp Text CSV. Aktiviere die Filtereinstellungen. Wähle dort den vereinbarten Zeichensatz und Feldtrenner, beispielsweise Semikolon, sowie doppelte Anführungszeichen als Textbegrenzer.
- Prüfe die Option zum Speichern des Zellinhalts wie angezeigt: Sie kann formatierte Nullen erhalten, exportiert aber auch angezeigte Datums- und Zahlenformate. Verwende keine feste Spaltenbreite. Bestätige Formatwarnungen nur für die separate CSV-Kopie.
Datei und Rückimport prüfen
Öffne die CSV zunächst in einem Texteditor mit expliziter Zeichensatzauswahl. Kontrolliere Umlaute und die Zeichenfolge 00123; ein Doppelklick mit automatischer Tabellenöffnung ist kein verlässlicher Rohdatencheck. Importiere anschließend in ein leeres Calc-Dokument. Wähle dieselben Trenner und denselben Zeichensatz; setze Kennungsspalten in der Vorschau ausdrücklich auf Text. Anführungszeichen allein garantieren nicht, dass jedes Zielprogramm Zahlen als Text behandelt.
Vergleiche Zeilenzahl, Spaltenzuordnung, Leerfelder, Kennungen und Dezimalwerte. Teste auch ein Feld mit dem verwendeten Trenner und eingebetteten Anführungszeichen. Überprüfe das Ergebnis im tatsächlichen Zielsystem. Bei Fehlern ändere die Export- oder Importoptionen an der Kopie, nicht die Originalwerte. Gib CSV und eine kurze Beschreibung ihrer Einstellungen gemeinsam weiter.
