Dati Excel 2000 in CSV: conservare accenti e zeri iniziali

CSV non memorizza i tipi di cella. Una codifica errata può alterare gli accenti e l’importazione automatica eliminare gli zeri iniziali. Questo metodo esporta una copia XLS con LibreOffice Calc attuale; non descrive una funzione UTF-8 di Excel 2000.

Preparare una copia di prova

Conserva il XLS originale inalterato. Apri una copia in Calc senza eseguire macro sconosciute né aggiornare collegamenti esterni. Verifica prima il foglio desiderato e i valori importati. CSV non sostituisce la cartella: esporta solo il foglio corrente, non tutta la formattazione e la logica delle formule.

Definire l’esportazione

  1. Concorda codifica, separatore dei campi, delimitatore di testo e tipi di colonna con il destinatario. UTF-8 è spesso adatto, ma la destinazione deve supportarlo. Annota il numero di righe dati senza intestazione.
  2. Controlla valori come Müller, 00123 e un importo decimale. Distingui l’identificatore testuale 00123 dal numero 123 soltanto visualizzato con cinque cifre. Gli zeri già persi non si ricostruiscono senza una regola nota.
  3. Scegli File → Salva con nome, un nome nuovo e Testo CSV. Attiva le impostazioni del filtro. Seleziona codifica e separatore concordati, per esempio punto e virgola, e virgolette doppie come delimitatore di testo.
  4. Controlla l’opzione per salvare il contenuto come visualizzato: può conservare zeri formattati ma esporta anche i formati visibili di date e numeri. Non usare larghezza fissa. Accetta gli avvisi di formato solo per la copia CSV separata.

Controllare file e reimportazione

Apri prima il CSV in un editor di testo con scelta esplicita della codifica. Controlla accenti e stringa 00123; l’apertura automatica in un foglio di calcolo non verifica in modo affidabile i dati grezzi. Importa poi in un documento Calc vuoto. Seleziona gli stessi separatori e codifica e imposta esplicitamente le colonne identificative come Testo nell’anteprima. Le sole virgolette non garantiscono che ogni destinazione tratti i numeri come testo.

Confronta numero di righe, disposizione delle colonne, campi vuoti, identificatori e decimali. Prova anche un campo con il separatore scelto e virgolette interne. Verifica nel sistema di destinazione reale. In caso di errore, modifica le opzioni sulla copia, non i valori originali. Consegna il CSV insieme a una breve descrizione delle impostazioni.

Fonti