CSV lagrer ikke celletyper. Feil tegnsett kan ødelegge spesialtegn, og automatisk import kan fjerne innledende nuller. Metoden eksporterer en XLS-kopi med moderne LibreOffice Calc; den beskriver ikke en UTF-8-funksjon i Excel 2000.
Forbered en testkopi
Bevar XLS-originalen uendret. Åpne en kopi i Calc uten å kjøre ukjente makroer eller oppdatere eksterne koblinger. Kontroller først ønsket ark og importerte verdier. CSV erstatter ikke arbeidsboken: bare gjeldende ark eksporteres, ikke all formatering og formellogikk.
Definer eksporten
- Avtal tegnsett, feltseparator, tekstskilletegn og kolonnetyper med mottakeren. UTF-8 er ofte egnet, men målsystemet må støtte det. Noter antall datarader uten overskrift.
- Kontroller verdier som Müller, 00123 og et desimaltall. Skill tekst-ID-en 00123 fra tallet 123 som bare vises med fem sifre. Tapte nuller kan ikke gjenopprettes uten en kjent regel.
- Velg Fil → Lagre som, et nytt navn og Tekst CSV. Aktiver filterinnstillinger. Velg avtalt tegnsett og separator, for eksempel semikolon, og doble anførselstegn som tekstskilletegn.
- Kontroller innstillingen for lagring slik innholdet vises: den kan bevare formaterte nuller, men eksporterer også viste dato- og tallformater. Ikke bruk fast kolonnebredde. Godta formatvarsler bare for den separate CSV-kopien.
Kontroller fil og ny import
Åpne først CSV i en teksteditor med eksplisitt valg av tegnsett. Kontroller spesialtegn og strengen 00123; automatisk åpning i et regneark er ingen pålitelig kontroll av rådata. Importer deretter til et tomt Calc-dokument. Velg samme separatorer og tegnsett, og sett ID-kolonner uttrykkelig til Tekst i forhåndsvisningen. Anførselstegn alene sikrer ikke at alle målprogrammer behandler tall som tekst.
Sammenlign radantall, kolonnefordeling, tomme felt, ID-er og desimalverdier. Test også et felt med separatoren og innebygde anførselstegn. Kontroller det faktiske målsystemet. Ved feil justerer du innstillinger på kopien, ikke originalverdiene. Send CSV sammen med en kort beskrivelse av innstillingene.