Una lista de buzones no es un plan de migración. También deben conocerse alias, delegaciones, calendarios y aplicaciones que envían correo. Esta guía crea un inventario; no inicia migraciones ni cambia DNS o permisos.
Definir alcance y fuentes
Anota sistema de origen y versión, inquilino de destino, responsable y fecha. Distingue Exchange local, Exchange Online y otras plataformas. Una consulta a la nube no inventaría por completo un servidor local. Recoge solo objetos autorizados y guarda el inventario en la carpeta protegida del proyecto, sin contraseñas ni tokens.
Una fila trazable por objeto
- Registra identificador estable del objeto, nombre visible, identificador de inicio de sesión, dirección SMTP principal, todas las direcciones adicionales, tipo de buzón y responsable. El identificador de acceso, la propiedad Alias y las direcciones SMTP adicionales son distintos.
- Añade tamaño, archivo, requisitos de retención pertinentes y licencia necesaria en destino. Separa buzones de usuario, compartidos y de recursos. Mantén listas de distribución, contactos, carpetas públicas y grupos Microsoft 365 en listas propias, no como buzones de usuario normales.
- Para buzones existentes de Exchange Online, un administrador autorizado puede consultar
Get-EXOMailbox -ResultSize Unlimited -Properties EmailAddresses. Sin ResultSize explícito, el valor predeterminado es 1.000. Es un punto de partida para objetos de buzón en la nube, no una exportación completa de todos los tipos de destinatario, tamaños y permisos. - Asocia cada objeto de origen a un destino previsto y responsable. Marca datos faltantes y conflictos de dirección; no los resuelvas borrando o renombrando sin revisión.
Añadir dependencias
Inventaría Acceso completo, derechos de envío, miembros de grupos, reenvíos y reglas importantes de Bandeja de entrada. Pregunta por calendarios compartidos, reservas de salas, dispositivos móviles, PST locales y escáneres, impresoras y aplicaciones que envían correo. Para conexiones, anota solo métodos, extremos y responsables, nunca secretos. Documenta también enrutamiento, conectores, dominios aceptados y responsabilidad del DNS.
Elegir ruta y piloto
Elige una ruta compatible después del inventario, según requisitos actuales de Microsoft para origen y destino. IMAP transfiere solo correos de carpetas de correo, no contactos, calendarios ni tareas; los buzones de destino deben existir previamente. Una importación correcta de correo no demuestra una migración completa.
Planifica un piloto representativo, copia de seguridad, criterios de reversión y futura transición. Define pruebas de aceptación: acceso, entrega interna y externa, recepción por alias, calendarios, delegación y envío desde aplicaciones. En el piloto compara objetos de referencia acordados e informes de errores y elementos omitidos, no solo un estado general verde. Asigna responsable y fecha a dependencias abiertas. Solo un inventario acordado con excepciones aclaradas fundamenta el traslado autorizado por separado.