Valmistele Exchange-siirto: kartoita postilaatikot, osoitteet ja riippuvuudet

Postilaatikkoluettelo ei yksin ole siirtosuunnitelma. Myös aliakset, delegointi, kalenterit ja postia lähettävät sovellukset on tunnettava. Ohje laatii inventaarion; se ei käynnistä siirtoa eikä muuta DNS:ää tai oikeuksia.

Määritä laajuus ja tietolähteet

Kirjaa lähdejärjestelmä versioineen, kohdevuokraaja, vastuuhenkilö ja päiväys. Erota paikallinen Exchange, Exchange Online ja muut postialustat. Pilvikysely ei inventoi koko paikallista palvelinta. Kerää vain luvan mukaiset objektit ja säilytä inventaario projektin suojatussa kansiossa ilman salasanoja tai käyttöoikeustokeneita.

Yksi jäljitettävä rivi objektille

  1. Kirjaa pysyvä objektitunniste, näyttönimi, kirjautumistunniste, ensisijainen SMTP-osoite, kaikki lisäosoitteet, postilaatikkotyyppi ja omistaja. Kirjautumistunniste, Alias-ominaisuus ja lisä-SMTP-osoitteet ovat eri asioita.
  2. Lisää koko, arkisto, olennaiset säilytysvaatimukset ja tarvittava kohdelisenssi. Erota käyttäjä-, jaetut ja resurssipostilaatikot. Pidä jakelulistat, yhteystiedot, julkiset kansiot ja Microsoft 365 -ryhmät omissa luetteloissaan, älä tavallisina käyttäjäpostilaatikkoina.
  3. Olemassa oleville Exchange Online -postilaatikoille valtuutettu ylläpitäjä voi lukea Get-EXOMailbox -ResultSize Unlimited -Properties EmailAddresses. Ilman nimenomaista ResultSize-arvoa oletus on 1000. Tulos on lähtökohta pilvipostilaatikoille, ei kaikkien vastaanottajatyyppien, kokojen ja oikeuksien täydellinen vienti.
  4. Liitä jokainen lähdeobjekti suunniteltuun kohteeseen ja vastuuhenkilöön. Merkitse puuttuvat tiedot ja osoiteristiriidat; älä ratkaise niitä tarkistamattomalla poistolla tai uudelleennimeämisellä.

Lisää riippuvuudet

Kartoita Full Access, lähetysoikeudet, ryhmäjäsenyydet, edelleenlähetys ja tärkeät Saapuneet-säännöt. Kysy jaetuista kalentereista, huonevarauksista, mobiililaitteista, paikallisista PST-tiedostoista sekä skannereista, tulostimista ja postia lähettävistä sovelluksista. Kirjaa yhteyksistä vain menetelmät, päätepisteet ja omistajat, ei salaisuuksia. Dokumentoi myös postireititys, yhdistimet, hyväksytyt toimialueet ja DNS-vastuu.

Valitse siirtotapa ja pilotti

Valitse tuettu siirtotapa vasta inventaarion jälkeen Microsoftin ajantasaisten lähde- ja kohdevaatimusten mukaan. IMAP siirtää vain postikansioiden sähköpostit, ei yhteystietoja, kalentereita tai tehtäviä; kohdepostilaatikoiden on jo oltava olemassa. Onnistunut postituonti ei siis todista täydellistä siirtoa.

Suunnittele edustava pilotti, varmuuskopio, palautuskriteerit ja myöhempi vaihto. Määritä hyväksymistestit etukäteen: kirjautuminen, sisäinen ja ulkoinen toimitus, aliasvastaanotto, kalenterit, delegointi ja sovelluslähetys. Vertaa pilotissa sovittuja vertailuobjekteja sekä virhe- ja ohitusraportteja, älä vain vihreää yleistilaa. Anna avoimille riippuvuuksille vastuuhenkilö ja määräaika. Vasta sovittu inventaario selvitettyine poikkeuksineen antaa pohjan erikseen hyväksyttävälle siirrolle.

Lähteet