En postkasseliste er ikke i sig selv en migreringsplan. Aliaser, delegering, kalendere og programmer, der sender mail, skal også være kendt. Vejledningen opretter et inventar; den starter ingen migrering og ændrer hverken DNS eller rettigheder.
Fastlæg omfang og datakilder
Notér kildesystem med version, måltenant, ansvarlig og dato. Skeln mellem lokal Exchange, Exchange Online og andre mailplatforme. En cloudforespørgsel giver ikke et fuldstændigt inventar over en lokal server. Indsaml kun godkendte objekter, og gem inventaret i projektets beskyttede mappe uden adgangskoder eller tokens.
En sporbar række pr. objekt
- Registrér stabilt objekt-id, visningsnavn, login-id, primær SMTP-adresse, alle ekstra adresser, postkassetype og ansvarlig. Login-id, egenskaben Alias og ekstra SMTP-adresser er forskellige ting.
- Tilføj størrelse, arkiv, relevante krav til opbevaring og nødvendig mållicens. Adskil bruger-, delte og ressourcepostkasser. Hold distributionslister, kontakter, offentlige mapper og Microsoft 365-grupper i egne lister i stedet for at behandle dem som almindelige brugerpostkasser.
- For eksisterende Exchange Online-postkasser kan en autoriseret administrator læse
Get-EXOMailbox -ResultSize Unlimited -Properties EmailAddresses. Uden eksplicit ResultSize er standarden 1.000. Resultatet er et udgangspunkt for cloudpostkasser, ikke en komplet eksport af alle modtagertyper, størrelser og rettigheder. - Knyt hvert kildeobjekt til et planlagt mål og en ansvarlig. Markér manglende oplysninger og adressekonflikter; løs dem ikke med ukontrolleret sletning eller omdøbning.
Tilføj afhængigheder
Registrér Fuld adgang, senderettigheder, gruppemedlemskaber, videresendelser og vigtige indbakkeregler. Spørg til delte kalendere, lokalebookinger, mobile enheder, lokale PST-filer samt scannere, printere og programmer, der sender mail. Notér kun metode, slutpunkter og ansvarlig for forbindelser, aldrig hemmeligheder. Dokumentér også mailrouting, forbindelser, accepterede domæner og DNS-ansvar.
Vælg metode og pilot
Vælg først efter inventaret en understøttet metode efter Microsofts aktuelle forudsætninger for kilde og mål. IMAP overfører kun mails fra mailmapper, ikke kontakter, kalendere eller opgaver; målpostkasser skal allerede eksistere. En vellykket mailimport beviser derfor ikke fuldstændig migrering.
Planlæg en repræsentativ pilot, backup, kriterier for tilbagerulning og senere overgang. Definér accepttest på forhånd: login, intern og ekstern levering, aliasmodtagelse, kalendere, delegering og programafsendelse. Sammenlign i piloten aftalte referenceobjekter og rapporter om fejl og oversprungne elementer, ikke kun en grøn samlet status. Giv åbne afhængigheder en ansvarlig og frist. Først et aftalt inventar med afklarede undtagelser er grundlag for den særskilt godkendte flytning.