Un elenco di caselle non è un piano di migrazione. Occorre conoscere anche alias, deleghe, calendari e applicazioni che inviano posta. Questa guida crea un inventario; non avvia migrazioni né modifica DNS o permessi.
Definire ambito e fonti
Annota sistema di origine e versione, tenant di destinazione, responsabile e data. Distingui Exchange locale, Exchange Online e altre piattaforme. Una query cloud non inventaria completamente un server locale. Rileva solo gli oggetti autorizzati e conserva l’inventario nella cartella protetta del progetto, senza password o token.
Una riga tracciabile per oggetto
- Registra identificatore stabile, nome visualizzato, identificatore di accesso, indirizzo SMTP principale, tutti gli indirizzi aggiuntivi, tipo di casella e responsabile. Identificatore di accesso, proprietà Alias e indirizzi SMTP aggiuntivi sono diversi.
- Aggiungi dimensione, archivio, requisiti di conservazione pertinenti e licenza necessaria a destinazione. Separa caselle utente, condivise e di risorse. Mantieni liste di distribuzione, contatti, cartelle pubbliche e gruppi Microsoft 365 in elenchi propri, non come normali caselle utente.
- Per caselle Exchange Online esistenti, un amministratore autorizzato può leggere
Get-EXOMailbox -ResultSize Unlimited -Properties EmailAddresses. Senza ResultSize esplicito, il valore predefinito è 1.000. Il risultato è un punto di partenza per oggetti casella cloud, non un’esportazione completa di tutti i tipi di destinatario, dimensioni e permessi. - Associa ogni oggetto di origine a una destinazione prevista e un responsabile. Segnala dati mancanti e indirizzi in conflitto; non risolverli eliminando o rinominando senza verifica.
Aggiungere le dipendenze
Censisci Accesso completo, diritti di invio, appartenenze ai gruppi, inoltri e regole importanti della Posta in arrivo. Chiedi di calendari condivisi, prenotazioni sale, dispositivi mobili, PST locali e scanner, stampanti e applicazioni che inviano email. Per le connessioni annota solo metodi, endpoint e responsabili, non segreti. Documenta anche routing, connettori, domini accettati e responsabilità DNS.
Scegliere percorso e pilota
Solo dopo l’inventario scegli un percorso supportato in base ai requisiti Microsoft attuali per origine e destinazione. IMAP trasferisce solo email dalle cartelle di posta, non contatti, calendari o attività; le caselle di destinazione devono già esistere. Un’importazione riuscita non dimostra quindi una migrazione completa.
Pianifica un pilota rappresentativo, backup, criteri di ripristino e successivo passaggio. Definisci i test di accettazione: accesso, recapito interno ed esterno, ricezione tramite alias, calendari, deleghe e invio applicativo. Nel pilota confronta oggetti di riferimento concordati e rapporti di errori o elementi ignorati, non solo uno stato generale verde. Assegna responsabile e scadenza alle dipendenze aperte. Solo un inventario concordato con eccezioni chiarite fonda il trasferimento autorizzato separatamente.