Une liste de boîtes ne constitue pas un plan de migration. Il faut aussi connaître alias, délégations, calendriers et applications expéditrices. Ce guide produit un inventaire ; il ne lance aucune migration et ne change ni DNS ni autorisations.
Définir périmètre et sources
Notez système source et version, locataire cible, responsable et date. Distinguez Exchange local, Exchange Online et autres plateformes. Une requête cloud n’inventorie pas complètement un serveur local. Relevez uniquement les objets autorisés et conservez l’inventaire dans le dossier protégé du projet, sans mots de passe ni jetons.
Une ligne traçable par objet
- Relevez identifiant stable, nom affiché, identifiant de connexion, adresse SMTP principale, toutes les adresses supplémentaires, type de boîte et responsable. Identifiant de connexion, propriété Alias et adresses SMTP supplémentaires sont distincts.
- Ajoutez taille, archive, exigences de conservation pertinentes et licence cible nécessaire. Séparez boîtes utilisateur, partagées et de ressources. Consignez listes de distribution, contacts, dossiers publics et groupes Microsoft 365 dans leurs propres listes, pas comme boîtes utilisateur ordinaires.
- Pour des boîtes Exchange Online existantes, une administration autorisée peut lire
Get-EXOMailbox -ResultSize Unlimited -Properties EmailAddresses. Sans ResultSize explicite, la valeur par défaut est 1 000. C’est un point de départ pour les objets de boîte cloud, pas un export complet de tous les types de destinataires, tailles et droits. - Associez chaque objet source à une cible prévue et un responsable. Signalez données manquantes et conflits d’adresses ; ne les résolvez pas par suppression ou renommage non vérifiés.
Ajouter les dépendances
Inventoriez Accès total, droits d’envoi, appartenances aux groupes, transferts et règles importantes de boîte de réception. Recensez calendriers partagés, réservations de salles, mobiles, PST locaux et scanners, imprimantes et applications qui envoient du courrier. Pour les connexions, notez seulement méthodes, points de terminaison et responsables, sans secrets. Documentez aussi routage, connecteurs, domaines acceptés et responsabilité DNS.
Choisir une méthode et un pilote
Après l’inventaire seulement, choisissez une méthode prise en charge selon les prérequis Microsoft actuels pour source et cible. IMAP transfère uniquement les courriels des dossiers de messagerie, pas contacts, calendriers ou tâches ; les boîtes cibles doivent déjà exister. Un import réussi ne prouve donc pas une migration complète.
Prévoyez pilote représentatif, sauvegarde, critères de retour arrière et future bascule. Définissez les tests de réception : connexion, remise interne et externe, réception sur alias, calendriers, délégation et envoi applicatif. Dans le pilote, comparez objets de référence convenus et rapports d’erreurs ou d’éléments ignorés, pas seulement un voyant général vert. Attribuez responsable et échéance aux dépendances ouvertes. Seul un inventaire convenu avec exceptions clarifiées fonde le transfert autorisé séparément.