En postboksliste er ikke alene en migreringsplan. Aliaser, delegering, kalendere og programmer som sender e-post, må også være kjent. Veiledningen lager et inventar; den starter ingen migrering og endrer verken DNS eller rettigheter.
Fastsett omfang og datakilder
Noter kildesystem med versjon, måltenant, ansvarlig og dato. Skill mellom lokal Exchange, Exchange Online og andre e-postplattformer. En skyspørring gir ikke en komplett oversikt over en lokal server. Samle bare godkjente objekter og lagre inventaret i prosjektets beskyttede mappe uten passord eller tokener.
Én sporbar rad per objekt
- Registrer stabil objekt-ID, visningsnavn, påloggings-ID, primær SMTP-adresse, alle ekstra adresser, postbokstype og ansvarlig. Påloggings-ID, egenskapen Alias og ekstra SMTP-adresser er ulike ting.
- Legg til størrelse, arkiv, relevante oppbevaringskrav og nødvendig mållisens. Skill brukerpostbokser, delte postbokser og ressurspostbokser. Ha distribusjonslister, kontakter, fellesmapper og Microsoft 365-grupper i egne lister i stedet for å behandle dem som vanlige brukerpostbokser.
- For eksisterende Exchange Online-postbokser kan en autorisert administrator lese
Get-EXOMailbox -ResultSize Unlimited -Properties EmailAddresses. Uten eksplisitt ResultSize er standarden 1000. Resultatet er et utgangspunkt for skypostbokser, ikke en komplett eksport av alle mottakertyper, størrelser og rettigheter. - Knytt hvert kildeobjekt til et planlagt mål og en ansvarlig. Marker manglende data og adressekonflikter; ikke løs dem med ukontrollert sletting eller navneendring.
Legg til avhengigheter
Kartlegg Full tilgang, senderettigheter, gruppemedlemskap, videresending og viktige innboksregler. Spør om delte kalendere, rombestillinger, mobile enheter, lokale PST-filer og skannere, skrivere og programmer som sender e-post. Noter bare metoder, endepunkter og ansvarlige for forbindelser, aldri hemmeligheter. Dokumenter også e-postruting, koblinger, godtatte domener og DNS-ansvar.
Velg metode og pilot
Velg først etter inventaret en støttet metode etter gjeldende Microsoft-forutsetninger for kilde og mål. IMAP overfører bare e-post fra e-postmapper, ikke kontakter, kalendere eller oppgaver; målpostboksene må finnes fra før. Vellykket e-postimport beviser derfor ikke fullstendig migrering.
Planlegg en representativ pilot, sikkerhetskopi, kriterier for tilbakeføring og senere overgang. Definer godkjenningstester på forhånd: pålogging, intern og ekstern levering, aliasmottak, kalendere, delegering og programsending. I piloten sammenlignes avtalte referanseobjekter og rapporter om feil og hoppede elementer, ikke bare grønn totalstatus. Gi åpne avhengigheter en ansvarlig og frist. Først et avtalt inventar med avklarte unntak er grunnlag for den særskilt godkjente flyttingen.