En bruger kan åbne en delt postkasse uden at kunne sende fra dens adresse. Det er ikke modstridende: Exchange Online adskiller adgang og afsendelse. Afklar den nødvendige funktion, før flere rettigheder gives.
Skeln mellem tre rettigheder
- Fuld adgang / Full Access: åbne postkassen samt læse, tilføje og fjerne indhold. Det er ikke skrivebeskyttet og omfatter ikke afsendelse.
- Send som / Send As: meddelelser ser ud til at komme direkte fra postkassen uden at vise stedfortræderen som afsender. Det giver ikke læseadgang.
- Send på vegne af / Send on behalf: modtageren ser stedfortræderen på vegne af postkassen. Svar går til postkassen. Det giver heller ikke læseadgang. Findes begge senderettigheder, bruger Exchange Send som.
Kontrollér eksisterende delegering
- Notér præcis adresse, berørt bruger og opgave: administrere indhold, sende eller begge dele? Gem eksisterende rettigheder og gruppemedlemskaber før en godkendt ændring, så kun din ændring kan rulles tilbage.
- I den korrekte tenant åbnes Exchange Administration → Modtagere → Postkasser. Vælg den konkrete delte postkasse og åbn Postkassedelegering.
- Kontrollér Læs og administrer (Fuld adgang) og Send som hver for sig. Medregn mailaktiverede sikkerhedsgrupper og aktuelle medlemmer. Manglende direkte brugertildeling beviser ikke alene manglende effektiv adgang.
- Send på vegne af er ikke tilgængelig i EAC for delte postkasser. En autoriseret administrator kan læse tildelingen i Exchange Online PowerShell med
Get-Mailbox -Identity "team@example.com" | Format-List GrantSendOnBehalfTo. Erstat eksemplet med den godkendte målpostkasse.
Ændr kun det nødvendige
Mangler en rettighed beviseligt, og er tildelingen godkendt, redigeres kun den rettighed i den rette sektion. Tilføj den planlagte bruger, gem og kontrollér listen igen. Giv ikke alle tre rettigheder for en sikkerheds skyld, og erstat ikke hele stedfortræderlisten. Login sker via brugerens personlige licenserede Exchange Online-konto; direkte login til den delte postkasses konto forbliver blokeret.
Test åbning og afsendelse hver for sig
Test først åbning som den berørte bruger uden at slette indhold. Test kun afsendelse inden for aftalt ramme til en fastlagt modtager; kontrollér Fra-feltet før og den viste afsenderidentitet efter. At postkassen ikke vises automatisk i Outlook, beviser ikke en rettighedsfejl: automatisk tilknytning virker ved direkte brugertildeling, ikke grupper.
Nye tildelinger kan tage tid at replikere; Microsoft nævner omkring en time ved de beskrevne sendefejl. Notér tid, klient, nøjagtig fejl og begge testresultater, før rettigheder ændres igen. Kontrollér om nødvendigt, om postkassen er skjult i adresselister. Tilbagerulning fjerner kun din dokumenterede tilføjelse, ikke andres eksisterende rettigheder.