En bruker kan åpne en delt postboks uten å kunne sende fra adressen. Det er ikke en selvmotsigelse: Exchange Online skiller tilgang fra sending. Avklar funksjonen som trengs før flere rettigheter gis.
Skill mellom tre rettigheter
- Full tilgang / Full Access: åpne postboksen og lese, legge til og fjerne innhold. Det er ikke skrivebeskyttet og omfatter ikke sending.
- Send som / Send As: meldinger ser ut til å komme direkte fra postboksen uten å vise representanten som avsender. Det gir ikke lesetilgang.
- Send på vegne av / Send on behalf: mottakeren ser representanten på vegne av postboksen. Svar går til postboksen. Dette gir heller ikke lesetilgang. Finnes begge senderettigheter, bruker Exchange Send som.
Kontroller eksisterende delegering
- Noter nøyaktig adresse, berørt bruker og oppgave: behandle innhold, sende eller begge deler? Bevar eksisterende rettigheter og gruppemedlemskap før en godkjent endring, slik at bare din endring kan tilbakestilles.
- I riktig tenant åpner du administrasjonssenteret for Exchange → Mottakere → Postbokser. Velg den konkrete delte postboksen og åpne Postboksdelegering.
- Kontroller Les og administrer (Full tilgang) og Send som hver for seg. Ta hensyn til e-postaktiverte sikkerhetsgrupper og gjeldende medlemmer. Manglende direkte brukeroppføring beviser ikke alene at effektiv tilgang mangler.
- Send på vegne av er ikke tilgjengelig i EAC for delte postbokser. En autorisert administrator kan lese tildelingen i Exchange Online PowerShell med
Get-Mailbox -Identity "team@example.com" | Format-List GrantSendOnBehalfTo. Erstatt eksemplet med godkjent målpostboks.
Endre bare det nødvendige
Hvis en rettighet beviselig mangler og tildelingen er godkjent, rediger bare den rettigheten i riktig seksjon, legg til den tiltenkte brukeren og lagre. Kontroller listen på nytt. Ikke gi alle tre rettigheter for sikkerhets skyld eller erstatt hele representantlisten. Pålogging skjer gjennom personlig lisensiert Exchange Online-konto; direkte pålogging til kontoen for den delte postboksen forblir blokkert.
Test åpning og sending separat
Test først åpning som berørt bruker uten å slette innhold. Test sending bare innenfor avtalt ramme til en bestemt mottaker; kontroller Fra-feltet før og faktisk avsenderidentitet etterpå. At postboksen ikke vises automatisk i Outlook, beviser ikke rettighetsfeil: automatisk tilordning fungerer ved direkte brukertildeling, ikke grupper.
Nye tildelinger kan trenge tid til replikering; Microsoft nevner omtrent en time ved de beskrevne sendefeilene. Noter tid, klient, nøyaktig feil og begge testresultater før du endrer rettigheter igjen. Kontroller også om postboksen er skjult i adresselister ved behov. Tilbakestilling fjerner bare ditt dokumenterte tillegg, ikke andres eksisterende rettigheter.