Näkyvä allekirjoitus ei yksin todista, että PDF sisältää varmenteeseen perustuvan digitaalisen allekirjoituksen. Tämä Readerin työpöytäversion ohje tarkistaa vastaanotetun PDF:n muuttamatta tiedostoa tai luottamusasetuksia.
Vaihe vaiheelta
- Säilytä vastaanotettu alkuperäinen tiedosto ja avaa se suoraan Readerissa. Älä korvaa allekirjoitettua alkuperäistä uudelleen tulostetulla PDF:llä tai kuvakaappauksella. Kirjaa tukipyyntöä varten tiedostonimi, Reader-versio ja tarkka ilmoitus.
- Avaa Allekirjoitukset-paneeli ja tarkista allekirjoitukset sen Asetukset-valikosta. Uudessa käyttöliittymässä on myös Kaikki työkalut → Käytä varmennetta → Tarkista kaikki allekirjoitukset. Nimet ja sijainnit voivat vaihdella.
- Lue jokaisen allekirjoituksen tulos, älä vain katso kuvaa. Avaa allekirjoituksen ominaisuudet ja allekirjoittajan varmenne. Tarkista henkilöllisyys, myöntäjä sekä Readerin tiedot luottamuksesta ja allekirjoitetusta sisällöstä.
- Erota allekirjoittajan tietokoneen kellonaika varmennetusta aikaleimasta. Varmistamaton aikaleima ei anna samaa vahvistusta. Älä muuta luottamusta vain poistaaksesi varoituksen.
- Jos tulos on tuntematon tai virheellinen, säilytä ilmoitus ja ota yhteyttä lähettäjään tai IT-tukeen tuttua kanavaa pitkin. Pyydä tarvittaessa allekirjoitettu alkuperäinen uudelleen. Älä poista varmenne- tai sulkutarkistuksia käytöstä äläkä luota yleisesti tuntemattomiin varmenteisiin.
Tuloksen tulkinta
Tuntematon ei automaattisesti todista väärennöstä, mutta ei myöskään vahvista kelvollista allekirjoitusta. Onnistunut tekninen tarkistus ei korvaa sisällön tai allekirjoittajan toimivallan tarkistamista. Jos allekirjoituksia on useita, lue kaikki tulokset; älä merkitse epäselviä havaintoja hyväksytyiksi.