Lexware Office 2026 im Vergleich: Welche Version passt?
Lexware Office 2026: S, M, L oder XL?
Der Vergleich zeigt, welche Version für Belegerfassung, Rechnungen, vollständige Buchhaltung und anspruchsvollere Abläufe passt.
Werbung / Affiliate-Link: Dieser redaktionelle Vergleich enthält einen gekennzeichneten Awin-Partnerlink zu Lexware Office. Bei einem Abschluss kann eine Provision entstehen; dein Preis ändert sich dadurch nicht. Die Einordnung bleibt unabhängig.
Lexware Office – früher lexoffice – ist eine browserbasierte Unternehmenssoftware für Selbstständige und kleine Betriebe. Die vier Versionen bauen aufeinander auf. Deshalb sollte nicht ein kurzfristiger Rabatt entscheiden, sondern die Frage, welche Aufgaben dauerhaft in der Software erledigt werden sollen.
Schnellvergleich der Versionen
| Version | Regulär pro Monat* | Schwerpunkt | Geeignet für |
|---|---|---|---|
| S | 7,90 € | Belege erfassen und archivieren | Betriebe, die Belege digital sammeln und mit Bankdaten abgleichen möchten |
| M | 12,90 € | Angebote, Rechnungen und Mahnungen | Selbstständige, die zusätzlich ihre Fakturierung abbilden |
| L | 21,90 € | Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuer | Selbstbucher mit laufender Buchhaltung und Steuer-Auswertungen |
| XL | 32,90 € | Erweiterte Rechnungsarten, Serienabläufe und API | Wachsende Betriebe mit komplexeren Prozessen und Integrationen |
* Reguläre Netto-Listenpreise laut Lexware am 21. August 2026, jeweils zzgl. MwSt. Zeitlich begrenzte Aktionen können abweichen.
Was alle Versionen gemeinsam haben
Lexware nennt für alle vier Pakete unter anderem das GoBD-Langzeitbelegarchiv, mobile Apps für Android und iOS, Belegscanner, Online-Banking mit Zahlungsabgleich, offene Posten und die Erfassung strukturierter E-Rechnungen. Hosting, Datensicherung, Updates und Support sind im monatlichen Preis enthalten. Die Pakete sind nach Herstellerangabe monatlich kündbar.
Welche Version ist die richtige?
Lexware Office S: digitale Belegablage
S ist der Einstieg für Belegerfassung und Archivierung. Wer Ausgangsrechnungen in einem anderen System schreibt und vor allem Belege, Bankbewegungen und die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei bündeln will, sollte hier beginnen.
Lexware Office M: Rechnungen selbst erstellen
M ergänzt den Auftragsprozess: Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Produkte und Dienstleistungen sowie Mahnungen. Auch E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung lassen sich erstellen und übermitteln. Für viele Solo-Selbstständige ist M der pragmatische Einstieg.
Lexware Office L: laufende Buchhaltung
L erweitert M um Buchhaltung mit Gewinn-und-Verlust-Rechnung und EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung, zusammenfassende Meldung, Anlagenverwaltung, Kassenbuch und Liquiditätsprognose. Diese Version passt, wenn die Buchhaltung nicht nur vorbereitet, sondern weitgehend selbst geführt werden soll.
Lexware Office XL: komplexere Abläufe
XL richtet sich an Betriebe, die besondere Rechnungstypen wie Abschlags-, EU- oder englische Rechnungen, Serienrechnungen, erweiterte CRM-Funktionen oder die API benötigen. Ohne einen konkreten Bedarf an diesen Funktionen ist L häufig wirtschaftlicher.
E-Rechnungen und Lohnabrechnung
Alle Versionen können E-Rechnungen erfassen; ab M können strukturierte E-Rechnungen erstellt und versendet werden. „Lohn & Gehalt“ ist optional zu den Versionen S bis XL erhältlich und startet regulär bei 12,90 € netto pro Monat. Lexware weist einzelne nicht unterstützte Beschäftigungsarten und Sonderfälle aus, darunter Baulohn, öffentlicher Dienst und private Haushaltshilfen. Diese Grenzen sollten vor der Umstellung geprüft werden.
Stärken
- Abgestufte Pakete vom Belegarchiv bis zur umfassenderen Cloud-Buchhaltung
- Monatliche Kündbarkeit, Updates, Datensicherung und Support inklusive
- Mobile Belegerfassung und Bankabgleich
- E-Rechnungsfunktionen und Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien
- Zahlreiche Partner-Erweiterungen und in XL eine API
Grenzen und Kaufhinweise
- Eine Lizenz gilt laut Hersteller für ein Gewerbe beziehungsweise eine Firma.
- Cloud-Nutzung setzt eine stabile Internetverbindung und ein unterstütztes Browser- beziehungsweise App-Umfeld voraus.
- Sonderfälle bei Buchhaltung, Lohn, Branchen oder internationalen Vorgängen vorab fachlich prüfen.
- Aktionspreise nicht mit den regulären Folgekosten verwechseln.
- Lexware Office ersetzt keine individuelle Steuer- oder Rechtsberatung.
30 Tage testen
Lexware bietet einen 30-tägigen Test mit den Funktionen von XL und Lohn & Gehalt an. Laut Hersteller endet der Test automatisch. Sinnvoll ist ein realistischer Probelauf mit Belegen, Bankanbindung, einer E-Rechnung und – falls relevant – dem Export beziehungsweise Zugang für die Steuerkanzlei.
Versionen und aktuelle Preise bei Lexware prüfen*
Fazit
Lexware Office ist vor allem dann interessant, wenn Belege, Rechnungen, Banking und Buchhaltung in einer Cloud-Anwendung zusammenlaufen sollen. M deckt die Fakturierung ab, L ist für viele Selbstbucher der sinnvollste Mittelpunkt und XL lohnt sich bei klar benennbaren Zusatzanforderungen. Wer zunächst nur digital sammeln und übergeben möchte, muss nicht größer als S einsteigen.
Stand und Quellen: 21. August 2026. Geprüft wurden die offiziellen Lexware-Seiten zu Preisen, Versionsvergleich, E-Rechnung und Lohn & Gehalt sowie das Awin-Programmprofil. Awin-Programm: Lexware Office DE, Advertiser 13787, Publisher 3003623. Preise, Funktionen und Aktionen können sich ändern.
