Et sort rektangel oven på tekst er ikke i sig selv sikker fjernelse: teksten kan stadig ligge nedenunder. LibreOffice har en særlig funktion til overstregning med en afsluttende eksport. Denne vejledning starter med et tekstdokument, regneark eller en præsentation åbnet i LibreOffice; den beskriver ikke tabsfri import af vilkårlige eksisterende PDF-filer.
Start med en separat kopi
Opbevar originalen beskyttet, og arbejd på en kopi. Kontrollér alle sider for navne, identifikatorer, billeder og gentagelser i sidehoveder eller sidefødder. Øv dig først med opdigtede data. Senere fjernelse af oplysninger gør ikke tidligere deling af originalen ugjort.
Markér områderne
- Vælg funktionen til overstregning under Funktioner, kaldet Tools, Redact i den engelske brugerflade. Dokumentet overføres til en tegning i Draw. Sammenlign sidetal og udseende med kilden.
- Brug det rektangulære værktøj eller frihåndsværktøjet på værktøjslinjen til overstregning. Dæk hele det fortrolige område, inklusive tegn ved kanterne.
- Zoom ind, og kontrollér dækningen. Under redigering er formerne med vilje grå og halvgennemsigtige. Denne arbejdskopi er endnu ikke filen til deling.
- Kontrollér hver side, gentagelser, tabeller og billedtekster. En overset gentagelse forbliver synlig.
Vælg den rigtige eksport
Vælg udtrykkeligt den endelige eksport med sort eller hvid overstregning: Redacted Export (Black) eller Redacted Export (White) på engelsk. Ifølge LibreOffice bliver formerne uigennemsigtige, og resultatet eksporteres som pixels i PDF-filen. Gem under et nyt, entydigt navn.
Forveksl ikke dette med direkte eksport til PDF: hjælpen beskriver den som en mellemkopi til gennemgang. En gemt Draw-arbejdsfil er heller ikke automatisk den endeligt behandlede PDF. Del kun den kontrollerede slutfil.
Kontrollér den gemte PDF
Luk resultatet, og åbn præcis denne fil i en separat PDF-læser. Gennemgå alle sider ved høj forstørrelse: ingen synlige bogstavrester og intet manglende eller afskåret indhold uden for overstregningen. Prøv at søge efter fortrolige ord og kopiere tekst fra de berørte områder til en lokal teksteditor. En søgning uden resultater beviser ikke alene sikkerhed, især ikke ved billedbaseret output.
Kontrollér også filnavn, dokumentegenskaber og eventuelle vedhæftninger for fortrolige oplysninger. Den beskrevne synlige overstregning garanterer ikke fjernelse af alle metadata eller ekstraindhold. Del ikke filen, hvis der stadig er tvivl om restdata.
Grænser og tilbagevej
Pixelbaseret output kan miste søgbar tekst og tilgængelighed; forvent ikke, at interaktive funktioner eller signaturer bevares. Beskyt originalen uden overstregning separat. Ret ved fejl arbejdskopien, eksportér igen, og gentag kontrollen. Læg ikke blot endnu en sort figur oven på en fejlbehæftet PDF.