Un rectángulo negro sobre un texto no es una censura segura por sí solo: el texto puede permanecer debajo. LibreOffice ofrece una función específica con una exportación final. Esta guía parte de un documento de texto, hoja de cálculo o presentación abierto en LibreOffice; no describe la importación sin pérdidas de cualquier PDF existente.
Trabajar con una copia separada
Conserve el original protegido y trabaje en una copia. Revise nombres, identificadores, imágenes y datos repetidos en encabezados o pies de todas las páginas. Practique primero con datos inventados. Censurar después no revierte una distribución anterior del original.
Marcar las zonas
- En Herramientas, seleccione la función de censura, llamada Redact en la interfaz inglesa. El documento pasa a un dibujo en Draw. Compare el número de páginas y su apariencia con el original.
- Utilice la herramienta rectangular o de forma libre de la barra de censura. Cubra la zona confidencial completa, incluidos los caracteres de los bordes.
- Amplíe la vista y revise la cobertura. Durante la edición las formas son grises y semitransparentes intencionadamente. Esta copia de trabajo aún no es el archivo que se debe compartir.
- Revise todas las páginas, repeticiones, tablas y pies de imagen. Una repetición olvidada seguirá visible.
Elegir la exportación correcta
Seleccione expresamente la exportación censurada en negro o blanco: Redacted Export (Black) o Redacted Export (White) en inglés. Según LibreOffice, las formas pasan a ser opacas y el resultado se exporta como píxeles al PDF. Guárdelo con un nombre nuevo e inequívoco.
No lo confunda con la exportación directa a PDF: la ayuda la describe como una copia intermedia para revisión. Un archivo de trabajo de Draw tampoco es automáticamente el PDF censurado definitivo. Comparta únicamente el resultado final comprobado.
Comprobar el PDF guardado
Cierre el resultado y abra exactamente ese archivo en otro visor de PDF. Revise todas las páginas con gran aumento: no deben quedar fragmentos de letras ni contenido recortado fuera de las zonas censuradas. Intente buscar palabras confidenciales y copiar texto de esas zonas a un editor local. Que una búsqueda no encuentre nada no demuestra por sí solo la seguridad, especialmente en una salida basada en imágenes.
Revise también el nombre del archivo, sus propiedades y los posibles adjuntos. La censura visual descrita no garantiza eliminar todos los metadatos o contenidos adicionales. No distribuya el archivo mientras existan dudas sobre datos residuales.
Límites y recuperación
La salida en píxeles puede perder texto buscable y accesibilidad; no dé por conservadas las funciones interactivas o las firmas. Mantenga protegido el original sin censurar por separado. Ante un error, corrija la copia de trabajo, vuelva a exportar y repita la revisión. No se limite a añadir otra forma negra al PDF defectuoso.