Un rectangle noir posé sur du texte ne constitue pas à lui seul un caviardage sûr : le texte peut subsister dessous. LibreOffice propose une fonction dédiée avec un export final. Ce guide part d’un texte, tableur ou diaporama ouvert dans LibreOffice ; il ne décrit pas l’importation sans perte de n’importe quel PDF existant.
Partir d’une copie distincte
Conservez l’original à l’abri et travaillez sur une copie. Recherchez noms, identifiants, images et mentions répétées dans les en-têtes ou pieds de toutes les pages. Entraînez-vous d’abord avec des données fictives. Un caviardage ultérieur n’annule pas une diffusion antérieure de l’original.
Marquer les zones
- Dans Outils, choisissez la fonction de caviardage, appelée Redact en anglais. Le document devient un dessin dans Draw. Comparez le nombre de pages et le rendu avec la source.
- Utilisez l’outil rectangulaire ou à main levée de la barre de caviardage. Couvrez toute la zone confidentielle, y compris les caractères des bords.
- Zoomez pour vérifier la couverture. Les formes sont volontairement grises et semi-transparentes pendant l’édition. Cette copie de travail n’est pas encore le fichier à diffuser.
- Vérifiez chaque page, les répétitions, tableaux et légendes. Une occurrence oubliée reste visible.
Choisir le bon export
Sélectionnez explicitement l’export caviardé noir ou blanc : Redacted Export (Black) ou Redacted Export (White) en anglais. Selon LibreOffice, les formes deviennent opaques et le résultat est exporté sous forme de pixels dans le PDF. Enregistrez sous un nom nouveau et sans ambiguïté.
Ne confondez pas avec l’export direct en PDF : l’aide le décrit comme une copie intermédiaire pour révision. Un fichier de travail Draw n’est pas non plus automatiquement le PDF définitivement caviardé. Diffusez uniquement le fichier final vérifié.
Contrôler le PDF enregistré
Fermez le résultat et ouvrez exactement ce fichier dans un autre lecteur PDF. Examinez toutes les pages à fort grossissement : aucun fragment de lettre ne doit rester visible, aucun contenu hors caviardage ne doit manquer ou être coupé. Essayez de rechercher les mots confidentiels et de copier le texte des zones concernées dans un éditeur local. L’absence de résultat de recherche ne prouve pas seule la sécurité, surtout pour une sortie constituée d’images.
Contrôlez aussi le nom du fichier, ses propriétés et les éventuelles pièces jointes. Le caviardage visible décrit ici ne garantit pas l’effacement de toutes les métadonnées ou données supplémentaires. Ne diffusez pas le fichier tant que des données résiduelles restent incertaines.
Limites et retour en arrière
Une sortie en pixels peut perdre le texte recherchable et l’accessibilité ; ne supposez pas les fonctions interactives ou signatures conservées. Gardez l’original non caviardé protégé séparément. En cas d’erreur, corrigez la copie de travail, exportez de nouveau et recommencez les contrôles. Ne posez pas simplement une autre forme noire sur un PDF défectueux.