Um retângulo preto sobre texto não é, por si só, uma ocultação segura: o texto pode continuar por baixo. O LibreOffice dispõe de uma função própria de redação com exportação final. Este guia começa num documento de texto, folha de cálculo ou apresentação aberto no LibreOffice; não descreve uma importação sem perdas de qualquer PDF existente.
Começar com uma cópia separada
Guarde o original protegido e trabalhe numa cópia. Procure nomes, identificadores, imagens e dados repetidos em cabeçalhos ou rodapés de todas as páginas. Pratique primeiro com dados inventados. Ocultar depois não anula a distribuição anterior do original.
Marcar as áreas
- Em Ferramentas, escolha a função de redação, denominada Redact na interface inglesa. O documento é convertido num desenho no Draw. Compare o número de páginas e a apresentação com a origem.
- Use a ferramenta retangular ou de forma livre da barra de redação. Cubra toda a área confidencial, incluindo os caracteres nas margens.
- Aumente o zoom e verifique a cobertura. Durante a edição, as formas são propositadamente cinzentas e semitransparentes. Esta cópia de trabalho ainda não é o resultado a divulgar.
- Verifique todas as páginas, repetições, tabelas e legendas. Uma repetição esquecida continua visível.
Escolher a exportação correta
Selecione expressamente a exportação redigida a preto ou branco: Redacted Export (Black) ou Redacted Export (White) na interface inglesa. Segundo o LibreOffice, as formas ficam opacas e a saída é exportada como píxeis no PDF. Guarde com um nome novo e inequívoco.
Não confunda com a exportação direta para PDF: a ajuda descreve-a como uma cópia intermédia para revisão. Um ficheiro de trabalho do Draw também não é automaticamente o PDF definitivamente redigido. Partilhe apenas o resultado final verificado.
Verificar o PDF guardado
Feche o resultado e abra exatamente esse ficheiro noutro visualizador de PDF. Examine todas as páginas com ampliação elevada: não devem ficar fragmentos de caracteres nem conteúdo cortado fora das áreas ocultadas. Tente procurar palavras confidenciais e copiar texto dessas áreas para um editor local. A ausência de resultados numa pesquisa não prova, só por si, a segurança, sobretudo numa saída baseada em imagens.
Verifique também o nome do ficheiro, as propriedades e eventuais anexos. A ocultação visual aqui descrita não garante a remoção de todos os metadados ou conteúdos adicionais. Não distribua o ficheiro se houver dúvidas sobre dados residuais.
Limites e recuperação
A saída em píxeis pode perder texto pesquisável e acessibilidade; não pressuponha que funções interativas ou assinaturas se mantêm. Proteja o original sem ocultação separadamente. Se houver um erro, corrija a cópia de trabalho, exporte novamente e repita a verificação. Não acrescente apenas outra forma preta ao PDF defeituoso.