Czarny prostokąt na tekście nie jest jeszcze bezpiecznym zamazaniem: tekst może pozostać pod spodem. LibreOffice ma osobną funkcję redakcji z końcowym eksportem. Ten poradnik rozpoczyna się od dokumentu tekstowego, arkusza lub prezentacji otwartych w LibreOffice; nie opisuje bezstratnego importu dowolnego istniejącego PDF.
Zacznij od osobnej kopii
Chroń oryginał i pracuj na kopii. Sprawdź wszystkie strony pod kątem nazwisk, identyfikatorów, obrazów oraz powtórzeń w nagłówkach i stopkach. Najpierw przećwicz procedurę na fikcyjnych danych. Późniejsze zamazanie nie cofa wcześniejszego udostępnienia oryginału.
Oznacz obszary
- W menu Narzędzia wybierz funkcję redakcji, nazwaną Redact w angielskim interfejsie. Dokument zostaje przeniesiony do rysunku w Draw. Porównaj liczbę stron i wygląd ze źródłem.
- Użyj prostokątnego lub odręcznego narzędzia na pasku redakcji. Zakryj cały poufny obszar, także znaki na krawędziach.
- Powiększ widok i sprawdź pokrycie. Podczas edycji kształty są celowo szare i półprzezroczyste. Ta kopia robocza nie jest jeszcze plikiem do udostępnienia.
- Sprawdź każdą stronę, powtórzenia, tabele i podpisy ilustracji. Pominięte powtórzenie informacji pozostanie widoczne.
Wybierz właściwy eksport
Wybierz wyraźnie eksport z zamazaniem czarnym lub białym: Redacted Export (Black) albo Redacted Export (White) w angielskim interfejsie. Według LibreOffice kształty stają się nieprzezroczyste, a wynik jest eksportowany do PDF jako piksele. Zapisz pod nową, jednoznaczną nazwą.
Nie myl tego z bezpośrednim eksportem do PDF: pomoc opisuje go jako kopię pośrednią do przeglądu. Zapisany plik roboczy Draw także nie jest automatycznie końcowym PDF z zamazaniem. Udostępniaj tylko sprawdzony plik końcowy.
Sprawdź zapisany PDF
Zamknij wynik i otwórz dokładnie ten plik w osobnym czytniku PDF. Obejrzyj każdą stronę w dużym powiększeniu: nie mogą pozostać fragmenty liter ani brakujące lub ucięte treści poza zamazaniem. Spróbuj wyszukać poufne słowa i skopiować tekst z zakrytych obszarów do lokalnego edytora. Sam brak wyników wyszukiwania nie dowodzi bezpieczeństwa, zwłaszcza w pliku opartym na obrazach.
Sprawdź też nazwę pliku, właściwości dokumentu i ewentualne załączniki. Opisane zamazanie widocznej treści nie gwarantuje usunięcia wszystkich metadanych ani dodatkowej zawartości. Nie udostępniaj pliku, dopóki pozostałe dane budzą wątpliwości.
Ograniczenia i powrót
Wynik pikselowy może utracić przeszukiwalny tekst i dostępność; nie zakładaj zachowania funkcji interaktywnych ani podpisów. Chroń niezamazany oryginał osobno. W razie błędu popraw kopię roboczą, ponownie wyeksportuj i powtórz kontrolę. Nie dodawaj tylko kolejnego czarnego kształtu do wadliwego PDF.