Un rettangolo nero sopra il testo non è di per sé un oscuramento sicuro: il testo può restare sotto. LibreOffice offre una funzione apposita con esportazione finale. Questa guida parte da un documento di testo, foglio di calcolo o presentazione aperto in LibreOffice; non descrive l’importazione senza perdite di qualsiasi PDF esistente.
Iniziare da una copia separata
Conserva l’originale protetto e lavora su una copia. Controlla nomi, identificativi, immagini e dati ripetuti nelle intestazioni o nei piè di pagina di tutte le pagine. Esercitati prima con dati inventati. Oscurare successivamente non annulla la precedente distribuzione dell’originale.
Segnare le aree
- In Strumenti scegli la funzione di oscuramento, chiamata Redact nell’interfaccia inglese. Il documento viene trasferito in un disegno di Draw. Confronta numero di pagine e aspetto con la fonte.
- Usa lo strumento rettangolare o a mano libera della barra di oscuramento. Copri tutta l’area riservata, compresi i caratteri ai bordi.
- Ingrandisci e controlla la copertura. Durante la modifica le forme sono volutamente grigie e semitrasparenti. Questa copia di lavoro non è ancora il file da condividere.
- Controlla ogni pagina, ripetizioni, tabelle e didascalie. Una ripetizione dimenticata resta visibile.
Scegliere l’esportazione corretta
Seleziona espressamente l’esportazione oscurata in nero o bianco: Redacted Export (Black) oppure Redacted Export (White) in inglese. Secondo LibreOffice, le forme diventano opache e il risultato viene esportato come pixel nel PDF. Salva con un nome nuovo e inequivocabile.
Non confonderla con l’esportazione diretta in PDF: la guida la descrive come una copia intermedia per la revisione. Nemmeno un file di lavoro Draw è automaticamente il PDF oscurato definitivo. Condividi solo il risultato finale verificato.
Controllare il PDF salvato
Chiudi il risultato e apri proprio quel file in un altro lettore PDF. Esamina tutte le pagine con forte ingrandimento: niente frammenti di lettere visibili né contenuti mancanti o tagliati fuori dalle aree oscurate. Prova a cercare parole riservate e a copiare testo dalle aree interessate in un editor locale. Una ricerca senza risultati non è da sola una prova di sicurezza, soprattutto per un file basato su immagini.
Controlla anche nome del file, proprietà ed eventuali allegati. L’oscuramento visibile descritto qui non garantisce la rimozione di tutti i metadati o contenuti aggiuntivi. Non distribuire il file se restano dubbi sui dati residui.
Limiti e recupero
L’output in pixel può perdere testo ricercabile e accessibilità; non presumere che funzioni interattive o firme siano conservate. Proteggi separatamente l’originale non oscurato. In caso di errore correggi la copia di lavoro, esporta di nuovo e ripeti i controlli. Non aggiungere soltanto un’altra forma nera al PDF difettoso.